総務担当
ALL DIFFERENT株式会社(旧：ラーニングエージェンシー）
- 勤務地
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東京都千代田区有楽町2-7-1 有楽町ITOCiAオフィスタワー 18階■ 初任地：東京本社※ 業務上必要な範囲での転勤の可能性がございます
- 想定年収
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400万円～
602万円
- 仕事内容
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■求人概要以前は「戦略総務」という名称で、会社の成長を支える存在として総務業務に取り組んでいました。現在は「オフィスマネジメントユニット」として、働く環境や会社の基盤を戦略的に整えるチームへと進化しています。オフィス環境整備をはじめ、レイアウト設計、セキュリティ、災害対策、ルールづくりなど、オフィス全体を見渡しながら仕組みを整えていく仕事です。社内のさまざまな部門と関わりながら、チームの一員として働く楽しさを感じられる場面も多くあります。社員のモチベーションやコミュニケーションを支える存在として、会社「土台」をともにつくっていける方をお迎えしたいと考えています。■業務内容 ・オフィスの維持／管理（オフィス内清掃、照明／空調調整管理、占有／共有部の設備／故障時対応／ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理 など）・購買／備品管理（文具類の在庫管理／購入、カフェ備品の在庫管理／購入、オフィス什器／備品管理、リース管理 など）・入退休職対応（名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職／休職に伴う貸与物返却管理 など）・社内文書管理（押印、電子帳簿保存法対応 など）・社内イベントの企画／運営（全社会議運営、社内イベント企画／運営、避難訓練対応、法廷停電対応 など）・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用（ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育 など）・取締役会／株主総会の運営・コンプライアンス対応（ルール策定 など）ご入社後は、以下のような領域に関わっていただくことを期待しています。・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用・改善・オフィスの入退室管理体制の整備・情報セキュリティポリシーの策定／運用・コンプライアンス遵守のための社内体制づくりまた、定常業務としてオフィスマネジメント業務の基礎も同時にご経験いただきます。・入退休職対応・備品／文具類の管理／発注・オフィス備品／什器の管理・契約書などの重要書類の押印／管理・共有／専有部の不具合対応、ビル管理会社との連携・オフィス清掃、照明／空調の調整・全社会議の設営／運営・レイアウト変更対応現メンバーもまだ手探りで進めている部分が多く、知識や経験を活かしてリードしていただける方を歓迎します。これらは、会社の信頼性や安全性を高めるうえで重要なテーマです。「守りの力」を強化しながら、組織全体の成長を支える存在として、早期から活躍していただけることを期待しています。
- 必須要件
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・総務経験3年以上 - オフィス管理（備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等） - 契約書・文書管理 - 社内規程の整備・運用 - 取引先や外部業者との調整・交渉 - 社内イベントや行事の企画・運営・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の運用経験（1年以上） ‐ 社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など・自ら課題を発見し、仕組み化・標準化に取り組んだご経験がある方
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