総務
AI inside株式会社
- 上場企業
- リモートワーク可
- フレックス制
- 勤務地
- 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー48階< 2025/9/16~ >〒106-0041東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48階
- 想定年収
- 400万円~ 700万円
- 仕事内容
- ~具体的な業務内容上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ(レイアウト管理や資産管理)や従業員支援業務(各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善)を中心にご担当いただきます。業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。【詳細】- 従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック- ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理- 資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理- 防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備- 社内保険管理:D&O保険、火災保険- 株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成~この仕事の魅力- 少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。- AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。- 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。- スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務(開示)も経験を積むことが可能です。- 最新設備が整ったオフィス(麻布台ヒルズ)とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。直近では麻布台ヒルズへの移転を予定しており、特に移転後のオフィスレイアウト管理および資産管理を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、また、AI企業として、あらゆる角度から既存業務を整理し、業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。
- 必須要件
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