総務部 戦略推進メンバー（総務業務全般）
株式会社SHIFT
- 勤務地
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東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル
- 想定年収
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600万円～
900万円
- 仕事内容
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【配属部署について】＜人事本部 総務部＞総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制：計10名構成BPO機能をもつ他組織および全国の各拠点と連携あり【業務内容】◆総務部門の戦略立案・実行全般オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。具体的には次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証・中長期戦略の策定補佐・オフィスDXの企画推進・各種基準の策定、標準化の実施＜総務部の業務領域＞・コーポレートサービス・ワークプレイスマネジメント・保有資産マネジメント・リスクマネジメント・イベントマネジメント・総務関連コストマネジメント・グループ経営への参画 など
- 必須要件
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◆下記項目から最低3件以上・インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティマネジメント、オフィスサービスに関する経験・大規模な移転等のプロジェクトマネジメント経験・サービスの立上げ、運用経験・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験・システム開発における要件定義経験・ファシリティおよび不動産市場に関する知識・不動産、固定資産等に関する会計処理の知識・基本的な管理会計、財務関係に関する知識・当社行動指針（クレド）に対する理解と共感・SHIFTのミッションの達成に対する貢献意識◆職務経験次の職務経験から3つ以上程度を期待します。・３,000人以上の従業員を抱える企業での総務業務経験・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験・ベンダー／サプライヤーとの関係管理経験・調達／入札／入札プロセスの経験・オフィス移転管理の経験・予算策定、実績管理、報告の経験・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験・新たなサービス導入時の業務設計の経験・オフィスIoTの実践、導入経験・地方の複数拠点管理の経験◆スキル／コンピテンシー・自分事化しオーナーシップを発揮した働き方・パワーポイント、エクセルなどのマイクロソフトツールの活用・経営層に対するレポート、資料作成・プロジェクトマネジメントスキル：プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、マイルストーン達成、問題解決とリスク管理・マトリックス化された組織における優れたパートナリングスキル、コラボレーションスキル、影響力の発揮
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