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【大阪】総務・バックオフィス

株式会社ストリートスマート

  • リモートワーク可
  • 転勤無

勤務地

大阪府大阪市北区堂島1-1-5関電不動産梅田新道ビル 3F※週3日以上のオフィスワークを必須とするハイブリッドワーク制です。(試用期間中は応相談)

想定年収

450~550万円

仕事内容

・総務、経理等のバックオフィス業務全般 ・社内環境の整備、備品管理、各種手配業務・Google Workspace等のライセンス契約先の管理・見積書の作成や顧客とのメール対応・クラウドツールを用いたデータ集計、各種書類の作成・管理 ・ASEAN展開等の事業拡大に伴う、新しい管理体制や仕組みの構築・改善提案・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※単なる定型業務ではなく、「なぜその業務が必要なのか」という背景を理解し、ビジネスにとって最適な対応を考え実行するマインドが求められます。■このポジションのやりがい確固たる事業基盤を持ちながらも、ベンチャーライクなスピード感と裁量を持って挑戦できる環境です。バックオフィスという枠に囚われず、事業のスケールアップを間近で体感しながら、組織の屋台骨として会社を前進させる手応えを得られます。

必須条件

下記すべてのご経験を目安3年以上されている方・総務担当としてオフィスのファシリティ業務に従事したご経験・見積書の作成/発行、ほか受発注に関する顧客とのやりとり等のご経験・クラウド型ツール(スプレッドシート等)を日常業務で使用した経験・ライセンス契約管理等、社内のIT業務や契約管理経験がある方

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総務 ※管理職候補

ケイアイスター不動産株式会社

  • 大手
  • 上場企業
  • 転勤無
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 資格取得・学習支援

勤務地

・東京本社または本庄本社(希望考慮)▼東京本社東京都中央区八重洲2-2-1東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー 12階※東京駅直結のオフィスで、経営層・外部ベンダーとの折衝拠点▼本庄本社埼玉県本庄市西富田762-1※総務機能の中核拠点としてオペレーション・業務改善を推進▼大阪支社(将来的な可能性あり)大阪府大阪市北区堂島2-4-27 JRE堂島タワー 4階※将来的に拠点運営リーダーとしての配属可能性あり(当面は東京・本庄中心)

想定年収

600~800万円

仕事内容

経営層と連携しながら、総務領域の実務および全社横断プロジェクトの推進を担当いただきます。・株主総会・全社総会など重要会議体の企画・運営・本社移転・拠点新設などファシリティ関連プロジェクトのPM業務・オフィス環境整備およびベンダーコントロール・労務・総務フローの最適化(SmartHR活用等)・組織マネジメント(メンバー育成・評価・目標管理)・業務効率化・仕組み化の推進・備品管理、各種社会保険手続き、車両・携帯管理などの総務実務※経営直下で「場づくり」と「組織運営」を担うポジションです※将来的に総務部門責任者候補としての活躍を期待しています

必須条件

・上場企業あるいはそれに準ずる企業での総務実務経験(目安:3年以上)・大規模プロジェクトのリード経験: 本社移転等のPM経験、または数百名規模の社内イベント統括経験・自動車運転免許(AT可)

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ホテル事務(総務・人事・経理)

リゾートトラスト株式会社

  • 上場企業
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 資格取得・学習支援

勤務地

全国いずれかの弊社運営ホテルでの勤務となります。

想定年収

366~608万円

仕事内容

ホテル運営施設における事務業務として、人事・総務・経理領域を幅広く担当いただきます。・入退社手続き、施設間異動手続き・給与計算、勤怠管理、社会保険・労災手続き・寮・社宅管理、安全衛生委員会運営、健康診断対応・車両管理、慶弔対応などの総務業務・売上確認および売上確定業務・売掛金・買掛金管理、経費管理・請求書発行、小口現金管理、伝票整理・日次・月次報告資料作成および報告・銀行口座管理、前受金管理および伝票作成・各種精算業務(経費・利用券等)および回収対応※ホテル運営を支えるバックオフィス全般を担うポジションです

必須条件

・総務・経理・人事いずれかの経験3年以上※複数経験があると尚可・全国勤務可能な方

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総務部長候補【大阪】

株式会社ネクサスエージェント

  • 年収1000万円以上
  • 上場準備中
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 管理職
  • 資格取得・学習支援

勤務地

大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号梅田センタービル22階

想定年収

800~1,200万円

仕事内容

総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。

必須条件

・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験

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総務課長【大阪本店】

株式会社ネクサスエージェント

  • 上場準備中
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 資格取得・学習支援

勤務地

大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号梅田センタービル22階

想定年収

600~1,000万円

仕事内容

総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。主な業務は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル?事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。【この仕事で得られる物】・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり

必須条件

・商事法務に関する経験

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【京都】総務業務全般(Hondaとの合弁会社 株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D担当)

株式会社GSユアサ

  • 大手
  • 上場企業
  • 転勤無
  • フレックス制
  • 住宅手当・社宅制度有

勤務地

京都市南区吉祥院西ノ庄猪之馬場町1番地

想定年収

470~750万円

仕事内容

株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D(以下、「HGYB」)における総務業務全般をご担当いただきます。HGYBはHondaとGSユアサが昨年8月に共同で設立したばかりの研究開発会社です。両親会社のBEV事業において重要な役割を担っており、高い目標を掲げています。実務を通じ、会社とともに成長できるやりがいのある仕事です。

必須条件

■下記の業務うちいずれか、もしくは複数のご経験がある方安全衛生/BCP、環境管理(廃棄物管理)、防火・防災管理、いずれかの実務推進経験

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総務管理職

高松エステート株式会社

  • 管理職
  • 資格取得・学習支援

勤務地

大阪市淀川区新北野1-2-13 明治安田生命ビル9階

想定年収

500~650万円

仕事内容

■大阪本社の人事総務部にて、総務メンバーのマネジメントをお任せいたします。※課長として入社いただきます。■下記内容の運営と改善提案・社内パソコン管理、ネットワーク管理・保守・ユーザーサポート/ヘルプデスク、インフラ構築・運用など※19:30完全退勤!木曜日NO残業DAY実施!月間残業20時間以内※NO残業DAYの際は18:00に退勤されている人が大半です!

必須条件

■IT・システム関係に強い方■マネジメント経験■第一種運転免許普通自動車 必須

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