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東京都の総務の求人一覧

全36件

（1~20件を表示）

  • 総務・労務（マネージャー）

    株式会社ブリッジワン

    • 転勤無
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    • 未経験歓迎
    勤務地
    東京都渋谷区恵比寿4丁目20-3 ガーデンプレイスタワー 15階、21階
    想定年収
    600万円～ 900万円
    仕事内容
    総務・労務領域において、バックオフィス業務全般および事業部サポートをご担当いただきます（適性に応じて配属決定）。■総務業務（来客・電話対応、備品管理、設備管理、文書管理）■BCP策定・許認可管理・各種報告手続き■データ入力・事業部サポート事務■労務業務（入退社手続き、社会保険・雇用保険、勤怠・給与計算）■算定基礎・年度更新・年末調整対応■規程整備・法改正対応・協定届出業務※制度設計や業務改善など裁量を持って取り組める環境です※マネジメントやキャリアアップの機会あり
    必須要件
    ・ブリッジワンのミッションへの共感
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  • 総務・労務担当

    株式会社ブリッジワン

    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    • 未経験歓迎
    勤務地
    東京都渋谷区恵比寿4丁目20-3 ガーデンプレイスタワー 15階、21階
    想定年収
    320万円～ 800万円
    仕事内容
    総務・労務領域において、バックオフィス業務全般および事業サポートをご担当いただきます（適性に応じて担当領域を決定）。■総務業務（来客・電話対応、備品管理、文書管理、設備管理）■BCP策定・許認可管理・各種届出対応■データ入力・事業部サポート事務■入退社手続き・社会保険・雇用保険手続き■勤怠管理・給与計算・年末調整■各種規程整備・法改正対応・労使協定届出■採用サポート業務※裁量を持って制度設計や業務改善にも挑戦できる環境です※組織拡大に伴い、マネジメントへのキャリアアップ機会あり
    必須要件
    ・ブリッジワンのミッションへの共感
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  • 総務（メンバークラス）

    株式会社ネクソン

    • 大手
    • 外資系
    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー6階
    想定年収
    450万円～ 740万円
    仕事内容
    東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理（複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等）■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理（レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等）■全社イベント運営（忘年会、株主総会など）
    必須要件
    ・総務経験（5年）・業務改善経験（制度・仕組み・業務フロー変更、機器・システム入替など）・マルチタスク能力（複数業務を並行して遂行できること）・スケジュール管理能力（自律的に計画を立て業務遂行できること）・総務経験（5年）
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  • 総務・組織統合推進

    株式会社フュディアルクリエーション

    勤務地
    東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー43階
    想定年収
    400万円～ 6,000万円
    仕事内容
    役員直下で、両社の強みを最大化するPMI業務を担っていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。■事業推進設計内製化やスピード決裁に向けた業務フローの統合■管理系バックオフィス集約や人事評価・規程の整備■コミュニケーション経営層や従業員との対話を通じたカルチャー融合外部コンサルタントではなく、事業会社の当事者として、自社の組織変革を力強く牽引していただくポジションです。
    必須要件
    総務業務経験
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  • 総務・人事

    株式会社カシワバラ・コーポレーション

    • 転勤無
    • 未経験歓迎
    勤務地
    東京都港区港南1-2-70品川シーズンテラス18F【勤務地】東京本社
    想定年収
    500万円～ 700万円
    仕事内容
    総務・人事業務を中心に、管理部門業務をご担当いただきます。将来的には、グループ会社18社を統括するホールディングス会社への転籍を予定しているポジションです。組織立ち上げフェーズのため、業務運営や社内ルール整備にも関わっていただきます。■採用サポート■入退社手続き■労務管理補助■社内ルール整備■備品・契約管理■庶務対応■経理補助（請求書対応等）■管理部門全体の業務改善※グループ内の専門人材と連携しながら業務を進めていただきます。
    必須要件
    ■社会人経験2年以上（目安）■基本的なPCスキル（Excel／Word等）■周囲と連携しながら業務を進められる方
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  • 総務・ガバナンス推進担当

    株式会社PKSHA Technology

    勤務地
    東京都文京区本郷2-35-10 本郷瀬川ビル4階
    想定年収
    500万円～ 800万円
    仕事内容
    総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。【総務】・施設管理　オフィスレイアウト設計、変更対応　職場環境の改善提案、コスト最適化の推進・文書管理　社内規程の策定、改定、管理　契約書の押印、締結、保管の効率化　文書管理プロセスの改善、効率化・保険管理　各種保険契約の管理、更新・役員秘書業務　日程調整、出張手配等　業界団体、協会等の加入管理　上記以外の一般的な総務業務【ガバナンス推進】・株主総会や重要会議体の事務局の運営業務・稟議システムの設計・グループ会社管理※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。【ポジションの魅力】総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
    必須要件
    管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方
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  • 総務

    アイディホーム株式会社

    勤務地
    東京都杉並区上荻1-2-1 Daiwa荻窪タワー18階
    想定年収
    350万円～ 600万円
    仕事内容
    同社拠点（44拠点）に関わる管理業務をメインにお任せします。■職務詳細・各種規程整備、改変・帳票管理、契約書管理・電子化対応に関する業務、運営・社内イントラ、システムの運営管理サポート・オフィス運営、施設管理、備品発注 など・OA機器入れ替え、管理対応・各種届出関係（宅建業法、建築業法などに関わる）業務・店舗移転、出店に伴う業務全般（店舗開発）・社内問い合わせ対応、電話応対・入退社に伴う、オフィスレイアウト対応・郵便物発送、仕分け・車両管理・その他
    必須要件
    ・総務に関連する業務を2年以上経験されている方
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  • 【人事戦略室】総務マネージャー

    株式会社BuySell Technologies

    勤務地
    東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル
    想定年収
    720万円～ 1,200万円
    仕事内容
    【期待する成果】入社?3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定6ヶ月?1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
    必須要件
    ・事業会社における総務領域の経験（5年以上）・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
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  • 【管理職候補】総務人事

    株式会社テレビ朝日ミュージック

    勤務地
    東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー12階（本社）
    想定年収
    500万円～ 900万円
    仕事内容
    総務人事課の業務をメインで管理・担当していただく予定です。以下に挙げる業務をメンバーと分担しながらおこなっていただきます。副部長クラスの方は全体の業務管理が必要となりますので、自分が担当していない業務内容もある程度把握しておいていただく必要があります。＜総務人事課＞■人事業務・採用（新卒・中途）・雇用管理・研修・人材（組織）配置・人事評価・人事制度企画立案■労務業務・勤怠管理・給与計算（社会保険／住民税／所得税当）■福利厚生・健康診断／人間ドック／産業医の管理・運営・保養所／フィットネスジムの管理・運用・社内行事の企画・運営■総務業務・庶務（発注／修繕／廃棄）・資産管理（社有車／倉庫管理）・広報（HPなど）・保険関連・不動産関連・取締役会／株主総会など＜情報システム課＞（副部長クラスの方）実際の業務は情報システム課の課長が担当しますが、検討事項や相談があった場合には、助言や判断をおこなっていただきます。※プログラミングの知識は不要ですが、基礎的なIT知識や用語の理解等は必要となります。■ヘルプデスク／PC設定・IT資産管理／セキュリティ対策／ネットワーク・サーバー構築／社内システムの開発・メンテナンスなど
    必須要件
    ■人事業務・総務業務の経験（10年以上）
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  • 総務責任者候補（課長クラス）

    株式会社robot home

    勤務地
    東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 9階
    想定年収
    552万円～ 750万円
    仕事内容
    「テクノロジーで、住宅を変え、世界を変えていく。」を理念に掲げる私たちrobot home。最先端のテクノロジーを活用し、暮らしに新たな可能性や価値を与えるべく、デジタル資産管理プラットフォーム『robot home』を始めとしたさまざまなサービスを展開しています。そんな当社の総務として、会社の基盤を?える幅広い業務をお任せします。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成?を?える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。【具体的な業務内容】■会社法関連業務・株主総会・取締役会の運営支援・登記関連業務■全般的な総務業務・オフィス環境の整備・維持管理・備品や消耗品の発注、管理・許認可（宅建業・建設業など）の維持・管理・社内規程の作成、改定、管理・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理・その他庶務業務【ポジションの魅力】総務業務全般に加え、特に会社法関連業務（株主総会・取締役会の運営?援、登記関連業務）に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専?性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を?につけたい?には、最適な環境です。
    必須要件
    ・基本的なPCスキル（Google Workspace・Excelを利?）・事業会社での総務実務経験（1社で継続して3年以上）・会社法に関する基本的な知識と実務での応?経験（株主総会や取締役会の運営に携わったご経験）
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  • 総務担当

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4階
    想定年収
    400万円～ 600万円
    仕事内容
    【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 ：業務推進部 総務情シス管理課・構成 ：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名（うち派遣2名）◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
    必須要件
    ・総務関連のご経験3年以上
    詳細を見る

  • 総務企画担当（メンバー）

    パーソルホールディングス株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    • 時短勤務可
    勤務地
    東京都港区南青山1-15-5　パーソル南青山ビル 南海高野線「堺東駅」より南海バス10分、「大仙中町」下車、徒歩10分
    想定年収
    530万円～ 700万円
    仕事内容
    ■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
    必須要件
    ・総務部門での業務経験2年以上・ワークフロー系システムの導入対応及びその運用建付け経験・総務業務に関するBPR推進経験・Excelやデータ分析ツールを活用した業務経験
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  • 総務担当

    ASTRO GATE株式会社

    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都千代田区周辺
    想定年収
    264万円～ 500万円
    仕事内容
    当社は、世界中でロケットの離発着拠点となるスペースポート（宇宙港）の企画運営等を行う企業です。総務担当として、会社全体の運営を円滑に進めるための業務を担当します。■業務詳細多岐にわたる業務に関与していただきます。・社内規程の整備・施設管理・備品調達・社員サポート・社内イベントの企画等※上記業務と平行して、同社は子供向けのスポーツスクールの運営も行っており、スポーツインストラクターの業務も一部お任せいたします※■業務の流れ・体制入社後2週間～1か月は上長からの教育を受けていただき、業務全般についての理解をしていただきます。その後、「業務の詳細」に記載の業務などを主体的に行っていただきます。勤務形態は以下の通りです。月：オフィスデー火：テレワーク水：テレワーク木：テレワーク金：テレワーク土：休日日：休日（オフィスデーとテレワークの割合は事業進捗により変更になる場合があります。）■配属部署・組織構成当社には、業務委託先を含めて約15名（男女比9:1）が在籍。メンバーは20～40代で、気軽に相談や雑談ができる明るい雰囲気の職場です。普段はリモートワークを活用しながら、柔軟な働き方を実現しています。一方で、出社日にはメンバー同士でタイミングを合わせてチームミーティングやランチ会を行うなど、対面でのつながりも大切にしています。
    必須要件
    ・総務業務の経験（施設管理、備品調達など）・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
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  • 総務

    ブティックス株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11階
    想定年収
    450万円～ 650万円
    仕事内容
    ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます
    必須要件
    以下いずれかの実務経験を有する方・備品、消耗品管理、その他庶務業務・各種契約、更新手続、反社チェック業務の経験・PC及び周辺機器、ソフトウエアの管理、運用業務
    詳細を見る

  • 総務担当（課長～課長候補）

    株式会社フジテックス

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都中野区中野2-24-11　住友不動産中野駅前ビル20階
    想定年収
    600万円～ 800万円
    仕事内容
    【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント　　・行事運営、年間スケジュール管理　　・受付・顧客対応サポート　　・オフィス、備品管理、文書管理　　・防犯、防災対応　　・経費、出張管理　　　など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用（法務連携）【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です（全社平均年齢34歳）■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。
    必須要件
    ・総務実務経験5年以上課長職の場合マネジメント経験2年以上必須
    詳細を見る

  • バックオフィスアシスタント

    株式会社ネオ・ストラクト

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂9-6-12イワキビル2階
    想定年収
    440万円～ 520万円
    仕事内容
    ■総務オフィス環境管理、備品管理、契約書・社内文書の管理■経理月次決算、年次決算の税理士との対応、請求書の発行・支払管理、資金管理■人事採用、労務管理、給与計算、人事評価、福利厚生制度の運用■IT社内システム・ネットワークの管理・保守、ITトラブル対応■管理本部メンバー、他部署との連携※全ての経験・知識が必要というわけではありません。これらを円滑に進めるために他メンバーとの連絡や日程調整、業務の進捗管理などをお願いいたします。※管理本部長とともに業務を行っていただきます。
    必須要件
    ・人事関連または総務の経験が1年以上ある方
    詳細を見る

  • 総務(ガバナンス担当)

    株式会社日本能率協会マネジメントセンター

    • 副業可
    勤務地
    東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー9階
    想定年収
    510万円～ 715万円
    仕事内容
    【業務内容】■ 株主総会の運営等に関する業務・株主総会招集通知の作成・発送・株主総会開催準備および運営■ 取締役会や経営会議等の準備・運営・会議体の事務局業務（議案収集、会議招集、議事進行補佐、議事録作成等）・議案資料の精査および作成支援・決議事項・報告事項の管理■ 会社法に基づく法定事項の管理・定款、株主総会、役員変更等の手続き・商業登記の管理■ 株式関連業務・株式事務およびストックオプションに関する管理業務・株主対応、株主管理■ リスクマネジメント体制の整備・運用■ 社内規程の整備、内部統制の構築■ コーポレートガバナンスの整備上記以外にも、総務に関する業務を幅広くお任せ致します。【中長期的なキャリア】コンプライアンスやリスクマネジメント、株主・株式事務などガバナンス領域の基礎的な業務はもちろん、社内規程管理、文書管理、社内イベントや会議運営、施設・備品管理など、企業活動を円滑に進めるための総務全般の業務にも関与します。こうした幅広い総務業務を通じて、組織全体の実務オペレーションや、会社法・規程等のルール、現場の課題と向き合う力が身についていきます。日常的に各部門や従業員とのコミュニケーションを取りながら、法令遵守やリスク管理、会議体の運営などを経験し、組織の「縁の下の力持ち」として信頼を積み重ねます。数年間の経験の中で、組織内外の多様な調整や複数業務の並行遂行など、実践的な対応力や業務全体を俯瞰する視野が鍛えられます。中期的には、ガバナンス面だけでなく総務業務全体の中核を担う存在となり、後輩や若手の指導・育成、各種プロジェクトのリーダー役にも挑戦します。また、内部統制や企業リスク全般の管理にも携わり、経営層や他部門と連携する中でマネジメント志向も養われていきます。長期的には、総務・ガバナンス両面の専門性を活かし、部門のマネジャーや管理職、より幅広い組織運営を担う立場へとステップアップする道が開かれます。こうした経験・スキルの蓄積を通じて、総務部のガバナンス担当者は企業経営の中枢を支える人材へと成長し、中長期的なキャリアの広がりと専門性の深化が期待されます。【チーム体制】・総務室　室長以下4名
    必須要件
    ・上場企業またはその子会社における管理部門の実務経験（経営企画、経理、総務等）
    詳細を見る

  • 請求・総務（請求実務、オペレーション改善、総務業務）

    日本クレアス税理士法人

    勤務地
    東京都千代田区霞が関3丁目2番5号霞が関ビルディング33階
    想定年収
    380万円～ 500万円
    仕事内容
    代表直下の部署において請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確かつスピーディーな対応がとれるよう改善計画や業務効率化を主体的に進めていただきます。【具体的には】・請求業務・来客対応・電話対応・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など）※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。～職場環境～配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。全部で6つあるグループ会社の請求業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。
    必須要件
    ・営業事務経験があり、請求業務の経験がある方（月100件以上）
    詳細を見る

  • 総務（マネージャー候補）

    BASE株式会社

    • 年収1000万円以上
    • フレックス制
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37階　南北線「六本木一丁目」駅直結　日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分　銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分　日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分
    想定年収
    700万円～ 1,100万円
    仕事内容
    ■募集ポジションについてBASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
    必須要件
    ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験
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  • 総務部長候補【東京】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 年収1000万円以上
    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3階
    想定年収
    800万円～ 1,200万円
    仕事内容
    総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
    必須要件
    ・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験
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