総務の大手の求人一覧

・助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化・部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成／仕組化・組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行・対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

経営層と連携しながら、総務領域の実務および全社横断プロジェクトの推進を担当いただきます。・株主総会・全社総会など重要会議体の企画・運営・本社移転・拠点新設などファシリティ関連プロジェクトのPM業務・オフィス環境整備およびベンダーコントロール・労務・総務フローの最適化（SmartHR活用等）・組織マネジメント（メンバー育成・評価・目標管理）・業務効率化・仕組み化の推進・備品管理、各種社会保険手続き、車両・携帯管理などの総務実務※経営直下で「場づくり」と「組織運営」を担うポジションです※将来的に総務部門責任者候補としての活躍を期待しています

経営企画部門の総務担当・労務厚生グループにて、社員が安心して働ける環境づくりを担っていただきます。意見提示や提案書提出が可能で、高いやりがいをもって業務に取り組めます 入社直後は、当社の制度・ルールや業務フローを理解いただきながら、以下の担当業務を主体的に推進いただきます。■労働時間管理■健康診断（一般健診・人間ドック）の実施■ストレスチェックの実施■産業医との面談調整定型業務の運営だけでなく、以下のような業務改善や企画提案にも挑戦できる環境です。より良い職場環境づくりに向けた改善活動にも携わっていただくことを期待しています。■健康経営推進施策の企画立案■社員満足度向上施策の検討■働き方改革施策の企画■労務運用の改善提案■福利厚生制度の見直し提案■社内イベント企画将来的には、スペシャリスト・ジェネラリスト双方のキャリア形成が可能です

■人事総務部門での総務事務業務全般・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）・採用業務のフォロー・他の採用担当メンバーのフォローアップ・入退社にかかわる手続き対応・規定書類の改定・安全衛生委員会事務局・持ち株会事務局対応・請求処理そのほか人事を業務を主体として、様々な施策・運用に貢献いただきます。

上場企業としての信頼を支える「株式実務」と「開示・IR業務」の両輪を担っていただきます。従業員向けのインセンティブ設計から、投資家向けの対外的な情報発信まで、資本政策とステークホルダー・コミュニケーションを幅広く経験できるポジションです。単なる書類作成に留まらず、法規制の理解や経営数値の分析を通じて、市場や従業員から「選ばれる会社」を創り上げる一翼を担います。将来的には、資本政策のスペシャリストとして、制度設計やIR戦略の立案・改善にも深く携わっていただくことを期待しています。【具体的には】・持株会事務局業務（加入、解約、拠出、株式付与等）・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き・確定拠出年金に関する事務手続き・役員株式報酬に関する事務手続き・従業員からの問い合わせ対応・各種申請書類、届出書類の作成・決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成・投資家向けIR資料・リリースの作成※得意領域から担当いただきます

建築業界やファシリティマネジメント部門等でのご経験を活かし、発注者側でのファシリティマネジメント業務を担当していただきます。・オフィス開設等における一からの企画立案・推進（国内・海外の新規拠点立上げ、レイアウト変更等）・設計者や施工者との折衝・調整 ・工事の工程管理（スケジュール作成・進捗管理・品質管理・安全管理）・社内弁護士や他部署との調整業務・見積書の査定、設計図・施工図の確認・契約書の締結業務対応・その他建物管理、庶務業務※変更の範囲：事務所の定める業務

株式会社IHIポールワース 経営管理部にて、人事・情報システムを中心とした管理業務全般を担当いただきます。・人事手続きおよび労務関連業務の運用・管理・情報システムの運用・管理および社内外（IHIグループ含む）との連携・総務業務および業績管理などの管理業務全般・各部門との調整および課題解決対応・社内外関係者との調整・プロジェクト推進※人事・ITの特定分野に限定せず、幅広い管理業務を経験しながら専門性を高められるポジションです※グローバル案件や大型プロジェクトに関与し、調整力・PM力を磨くことができます

ご経験や適性を考慮し、以下のいずれか複数の業務をご担当頂きます。・人員・雇用管理（人事異動管理、入退職手続きなど）・人事制度の整備・運用・管理・人財育成（教育、キャリア開発）・労務管理（給与計算、勤怠管理、社会保険など）・福利厚生OJTにて業務レクチャーさせて頂きますので、上記業務が未経験でも問題ございません。

会社全体の円滑な運営を支える総務業務および全社横断プロジェクト推進を担当いただきます。・備品・消耗品管理、発注、在庫管理・郵便・宅配便対応、来客・代表電話対応・社内ルール・申請フローの整備・改善・各部門のサポートおよび問い合わせ対応・株主総会・取締役会など会議体の運営サポート（事務局業務）・オフィス環境整備、レイアウト変更、契約・設備管理・移転・増床などのプロジェクトサポート・安全衛生・BCP・セキュリティ等の運用および業者対応・全社横断プロジェクト（移転・購買改善・備品標準化等）の企画・推進・関係部署・外部ベンダーとの調整および進捗管理・課題抽出、業務改善、実行管理・社内制度・業務フローの改善、標準化・ITツール・ワークフロー導入支援・全社視点での業務設計・環境改善※総務領域の実務からプロジェクト推進まで幅広く担うポジションです

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。■オフィス運営・環境整備・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)・環境改善の企画・実行・来客対応・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用・部署からの問い合わせ対応■会社運営に関わるオペレーション・社員総会の事務運用・各種イベント■組織づくり・カルチャー推進・全社イベント、社内行事の企画・運営・社員向けコミュニティ施策の企画・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案■バックオフィスの業務推進・請求処理、支払処理などの事務対応・契約や管理台帳の更新・社内問い合わせ窓口としての対応そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理（複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等）■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理（レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等）■全社イベント運営（忘年会、株主総会など）

総務・人事業務を中心に、管理部門業務をご担当いただきます。将来的には、グループ会社18社を統括するホールディングス会社への転籍を予定しているポジションです。組織立ち上げフェーズのため、業務運営や社内ルール整備にも関わっていただきます。■採用サポート■入退社手続き■労務管理補助■社内ルール整備■備品・契約管理■庶務対応■経理補助（請求書対応等）■管理部門全体の業務改善※グループ内の専門人材と連携しながら業務を進めていただきます。

■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D（以下、「HGYB」）における総務業務全般をご担当いただきます。HGYBはHondaとGSユアサが昨年8月に共同で設立したばかりの研究開発会社です。両親会社のBEV事業において重要な役割を担っており、高い目標を掲げています。実務を通じ、会社とともに成長できるやりがいのある仕事です。

総務部で以下業務のいずれかに携わっていただきます。・リスクマネジメント、BCP立案・コンプライアンス関連業務・会社規則整備・株主総会運営、株式事務海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。

■概要弊社のファシリティマネジメント（以下FM）コンサルティング フロント部門の統括部長として売上および営業利益目標達成のため、パーソルグループ全体および外部顧客のFMを担い、FM戦略（Facility Management Strategy）企画立案を経営層と共に推進いただくポジションになります。また、フロント部門のコンサルタントチームの組織マネジメントをお任せします。事業計画の達成に向けて、チームメンバーの統率、牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）■詳細「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後の事業拡大を見据え、経営・事業施策を立案・実行し、経営的視点で組織をリードいただきたいと考えています。【主な役割】①経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行パーソルグループ全体、グループ各社、外部顧客のFM戦略を企画立案②FMコンサルティング部門のマネジメント部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う③事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携して、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行■組織構成FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 の中の 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチーム（4チーム）のマネジメントとなります。■魅力「Go Ahead＆ Reach Out」-ためらわず手を差し伸べよう　共に前進しよう　知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」などのクレドを掲げており、自ら挑戦する姿勢・行動を積極的に後押しする企業風土です。代表直下の裁量のもと、アイデアを積極的に提案、実現できる環境です。■社風多様性重視を目指す社風です。外苑前のABWオフィス、外部サテライトやカフェ等、パフォーマンスを最大化するワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。　■その他出向先について：もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

■出向先について：今回は原籍パーソルホールディングスでパーソルファシリティマネジメントへの出向となります。■概要パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。https://sg.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819■詳細パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を担うポジションです。各オフィスにて発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。※ご経験によりお任せする業務は異なります。＜主な業務内容＞▼オフィスメンテナンス・維持・パーソルグループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、　日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。　（オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）▼軽工事・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。　（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）・場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)▼付随契約対応・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、　オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。　（清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行など）■組織構成メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20～30代)で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。■魅力パーソルファシリティマネジメントはパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。