総務の転勤無の求人一覧

経営層と連携しながら、総務領域の実務および全社横断プロジェクトの推進を担当いただきます。・株主総会・全社総会など重要会議体の企画・運営・本社移転・拠点新設などファシリティ関連プロジェクトのPM業務・オフィス環境整備およびベンダーコントロール・労務・総務フローの最適化（SmartHR活用等）・組織マネジメント（メンバー育成・評価・目標管理）・業務効率化・仕組み化の推進・備品管理、各種社会保険手続き、車両・携帯管理などの総務実務※経営直下で「場づくり」と「組織運営」を担うポジションです※将来的に総務部門責任者候補としての活躍を期待しています

経営企画部門の総務担当・労務厚生グループにて、社員が安心して働ける環境づくりを担っていただきます。意見提示や提案書提出が可能で、高いやりがいをもって業務に取り組めます 入社直後は、当社の制度・ルールや業務フローを理解いただきながら、以下の担当業務を主体的に推進いただきます。■労働時間管理■健康診断（一般健診・人間ドック）の実施■ストレスチェックの実施■産業医との面談調整定型業務の運営だけでなく、以下のような業務改善や企画提案にも挑戦できる環境です。より良い職場環境づくりに向けた改善活動にも携わっていただくことを期待しています。■健康経営推進施策の企画立案■社員満足度向上施策の検討■働き方改革施策の企画■労務運用の改善提案■福利厚生制度の見直し提案■社内イベント企画将来的には、スペシャリスト・ジェネラリスト双方のキャリア形成が可能です

バックオフィス担当として、経理業務・総務業務を中心に幅広くご担当いただきます。■経理業務・日々の経費精算・振込・支払い処理・取引先への請求書発行・管理・月次・年次決算のサポート（税理士・会計士との連携など）■総務業務・備品・消耗品の管理、発注・社内外の各種文書管理・電話・来客対応・オフィス環境の整備※その他バックオフィス全般のサポート

■人事総務部門での総務事務業務全般・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）・採用業務のフォロー・他の採用担当メンバーのフォローアップ・入退社にかかわる手続き対応・規定書類の改定・安全衛生委員会事務局・持ち株会事務局対応・請求処理そのほか人事を業務を主体として、様々な施策・運用に貢献いただきます。

当社のコーポレート部門を支える総務・人事のポジションです。40名規模のスタートアップにおいて、会社が円滑に動くための「土台」を担います。特定の専門領域に閉じず、社内規程の整備・取引先との契約対応・採用オペレーションまで幅広く手がけるため、「会社全体を俯瞰しながら働きたい」、「誰かの助けになりたい」という方に向いています。1．総務・法務領域・取引先との各種契約書の確認・管理・締結フローの運用・社内規程・ポリシーの整備・更新・周知・オフィス管理全般（備品・設備・来客対応）・各種社内文書の管理・フォーマット整備2．財務経理領域・入金／督促管理（グループ財務本部と連携）・予算管理番号の体系管理・変更対応3．グループ各社（Visional本部）との連携・調整・入退社手続きのオペレーション（社会保険等は外部委託あり）・業務委託の一次窓口／管理4．その他・経営層・他部署からの突発的な依頼への対応・社内環境改善に向けた課題発見・提案

建築業界やファシリティマネジメント部門等でのご経験を活かし、発注者側でのファシリティマネジメント業務を担当していただきます。・オフィス開設等における一からの企画立案・推進（国内・海外の新規拠点立上げ、レイアウト変更等）・設計者や施工者との折衝・調整 ・工事の工程管理（スケジュール作成・進捗管理・品質管理・安全管理）・社内弁護士や他部署との調整業務・見積書の査定、設計図・施工図の確認・契約書の締結業務対応・その他建物管理、庶務業務※変更の範囲：事務所の定める業務

総務担当として、社内問い合わせ対応および各種管理業務を担当いただきます。・社内問い合わせの一次対応および関係部署への連携・契約管理（物件・社用車等）および契約書作成・管理・社内規程の運用管理・備品発注・管理・社内イベント運営・その他付随する事務業務※社員が円滑に働ける環境整備を支える総務ポジションです

ご経験や適性を考慮し、以下のいずれか複数の業務をご担当頂きます。・人員・雇用管理（人事異動管理、入退職手続きなど）・人事制度の整備・運用・管理・人財育成（教育、キャリア開発）・労務管理（給与計算、勤怠管理、社会保険など）・福利厚生OJTにて業務レクチャーさせて頂きますので、上記業務が未経験でも問題ございません。

ご経験・適性に応じて、総務・人事労務・経営サポート業務全般を担当いただきます。・契約書・社内文書・各種書類の管理・備品・設備・アカウント・システム管理・社内ルール・業務フローの整備・改善・各種申請・更新・手続きの進捗管理・社内外関係者との調整業務・入退社手続き、雇用契約書管理・勤怠・労務関連データ管理および社労士連携・社内制度運用サポートおよび従業員対応・経営判断に必要な情報整理・資料作成・部門横断の調整およびプロジェクト進行管理・組織図・業務フロー・管理資料の整備・経営・役員サポート業務※管理部門の仕組みづくりから改善まで幅広く関与するポジションです

会社全体の円滑な運営を支える総務業務および全社横断プロジェクト推進を担当いただきます。・備品・消耗品管理、発注、在庫管理・郵便・宅配便対応、来客・代表電話対応・社内ルール・申請フローの整備・改善・各部門のサポートおよび問い合わせ対応・株主総会・取締役会など会議体の運営サポート（事務局業務）・オフィス環境整備、レイアウト変更、契約・設備管理・移転・増床などのプロジェクトサポート・安全衛生・BCP・セキュリティ等の運用および業者対応・全社横断プロジェクト（移転・購買改善・備品標準化等）の企画・推進・関係部署・外部ベンダーとの調整および進捗管理・課題抽出、業務改善、実行管理・社内制度・業務フローの改善、標準化・ITツール・ワークフロー導入支援・全社視点での業務設計・環境改善※総務領域の実務からプロジェクト推進まで幅広く担うポジションです

会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。■オフィス運営・環境整備・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)・環境改善の企画・実行・来客対応・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用・部署からの問い合わせ対応■会社運営に関わるオペレーション・社員総会の事務運用・各種イベント■組織づくり・カルチャー推進・全社イベント、社内行事の企画・運営・社員向けコミュニティ施策の企画・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案■バックオフィスの業務推進・請求処理、支払処理などの事務対応・契約や管理台帳の更新・社内問い合わせ窓口としての対応そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。

東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理（複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等）■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理（レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等）■全社イベント運営（忘年会、株主総会など）

総務・人事業務を中心に、管理部門業務をご担当いただきます。将来的には、グループ会社18社を統括するホールディングス会社への転籍を予定しているポジションです。組織立ち上げフェーズのため、業務運営や社内ルール整備にも関わっていただきます。■採用サポート■入退社手続き■労務管理補助■社内ルール整備■備品・契約管理■庶務対応■経理補助（請求書対応等）■管理部門全体の業務改善※グループ内の専門人材と連携しながら業務を進めていただきます。

・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます

【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント　　・行事運営、年間スケジュール管理　　・受付・顧客対応サポート　　・オフィス、備品管理、文書管理　　・防犯、防災対応　　・経費、出張管理　　　など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用（法務連携）【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です（全社平均年齢34歳）■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。

■総務オフィス環境管理、備品管理、契約書・社内文書の管理■経理月次決算、年次決算の税理士との対応、請求書の発行・支払管理、資金管理■人事採用、労務管理、給与計算、人事評価、福利厚生制度の運用■IT社内システム・ネットワークの管理・保守、ITトラブル対応■管理本部メンバー、他部署との連携※全ての経験・知識が必要というわけではありません。これらを円滑に進めるために他メンバーとの連絡や日程調整、業務の進捗管理などをお願いいたします。※管理本部長とともに業務を行っていただきます。

年中無休で稼働するコンタクトセンターで働くスタッフが、快適に仕事に取り組める環境づくりを担っています。スタッフのファシリティに対する満足度を高めるための活動をさまざまにご対応いただきます。■詳細・ファシリティ関連対応（破損時対応、資産管理、レイアウト変更、事務所移転対応など）・庶務対応（各事務所の庶務対応取りまとめ、備品の補充、掲示物管理、フリースナック補充など）・社内イベントの企画起案、資料作成、進捗管理、運営（社員交流会など）社内他部署のメンバーとコミュニケーションをとって業務を進めていくことはもちろんですが、グループ総務担当や、グループ内他社の総務担当と連携し業務を進めていただくことも多くあります。事務所移転やレイアウト変更、システム工事などでは、夜間深夜作業の立会い業務も月1程度発生します。ただし、当日の時間帯をずらした出社や翌日はお休みを取っていただくなど、勤務時間に配慮した働き方をしております。

株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D（以下、「HGYB」）における総務業務全般をご担当いただきます。HGYBはHondaとGSユアサが昨年8月に共同で設立したばかりの研究開発会社です。両親会社のBEV事業において重要な役割を担っており、高い目標を掲げています。実務を通じ、会社とともに成長できるやりがいのある仕事です。

製造工場の経験があり、労働災害を防止する業務経験のある、弊社従業員の安全・健康を守るため、安全衛生に関する業務全般に従事していただける方を募集しております。■職務詳細：1．安全衛生活動の推進労働者の安全と健康を確保し、労働災害の未然防止措置をとり、安全衛生に関する活動の企画・実施および従業員が自発的に安全衛生に取り組めるための支援等2．安全衛生教育・訓練の実施従業員の安全衛生に関する知識や技能を向上させるための教育・訓練プログラム実施等3．その他会社の安全性向上に資する業務■組織体制：総務部計14名

事業成長に伴うチームメンバー増員、新組織構成のため、取締役及びコーポレートチームをサポートする方を募集します。配属先は候補者様のご経験・スキル・ポテンシャルを考慮して相談の上、グループ内で最も適切なポジションを確定させていただきます。・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理・議事録作成・会食セットや手土産等の準備・各種御礼状などの対応・オフィス運営や総務に関わる業務・顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士との遣り取り・新規事業の立ち上げサポート（資料作成、業者選定など）※一般的な秘書に求められるスケジュール調整や会食先のセッティングといった業務を含め、その他役員の実現したい成果創出に関わる会社の中核的な業務に携わっていただきますので、キャリアアップにも繋がります。