【PFM】シェアードサービス社内事務代行・業務支援（リーダー）
パーソルホールディングス株式会社
- 勤務地
-
東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階就業場所の変更範囲：会社の定める就業場所（リモートワークを行う場所を含む。出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所）
- 想定年収
-
452万円～
675万円
- 仕事内容
-
■概要オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）■詳細弊社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。「CHANGE WORK-STYLE -ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が弊社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。弊社の事業内容はWantedlyをご参照ください：https://www.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819シェアードプログラムチームは弊社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立てる能力やマルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。リーダーとしてチームを牽引し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方、課題解決に自ら動き業務変革する意欲と経験がある方を求めています。▼主な業務～発注依頼、支払に必要な書類の提出代行 協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出～会社全体の生産性効率向上のための支援業務 捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整～企画改善業務 チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進～他チームと連携した社内プロジェクト 適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）■組織構成シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名（チームリーダー1名（兼務）、メンバー3名）が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。■魅力「Go Ahead＆ Reach Out -ためらわず手を差し伸べよう 共に前進しよう 知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」というクレドに表現される通り、自ら成長を求め挑戦する人を後押ししたいと考えています。組織としても、常により高いサービスレベルを目指し切磋琢磨しており、そうした環境に共感し共に成長したいと思ってくださる方をお待ちしています。
- 必須要件
-
・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験３年以上・総務や購買などバックオフィス経験2年以上・業務改善や企画経験2年以上・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方・ホスピタリティをもって業務ができる方・弊社オフィスに週5日で出社勤務が可能な方
詳細を見る
