総務の上場企業の求人一覧

SREホールディングスは、不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社（赤坂インターシティAIR）を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。役員直下のポジションで、総務チーム（1?2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新■仕事内容＜主担当（入社1年目から）＞ファシリティマネジメント・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進・ベンダー選定・契約・コスト管理・働きやすいオフィス環境の構築・改善コーポレート業務・株主総会事務局の運営（総務主幹）総務企画・業務改革・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定・コスト最適化施策の推進・総務チームのマネジメント・育成・全社プロジェクトの企画・推進・運用＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞リスクマネジメント（総務主幹）・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築・安全衛生・防災対応・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）コーポレート業務・グループ会社の総務・管理業務の統制支援・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です■このポジションの魅力・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲・責任者への道筋が明確：入社後1?2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める

・助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化・部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成／仕組化・組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行・対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

経営層と連携しながら、総務領域の実務および全社横断プロジェクトの推進を担当いただきます。・株主総会・全社総会など重要会議体の企画・運営・本社移転・拠点新設などファシリティ関連プロジェクトのPM業務・オフィス環境整備およびベンダーコントロール・労務・総務フローの最適化（SmartHR活用等）・組織マネジメント（メンバー育成・評価・目標管理）・業務効率化・仕組み化の推進・備品管理、各種社会保険手続き、車両・携帯管理などの総務実務※経営直下で「場づくり」と「組織運営」を担うポジションです※将来的に総務部門責任者候補としての活躍を期待しています

上場企業としての信頼を支える「株式実務」と「開示・IR業務」の両輪を担っていただきます。従業員向けのインセンティブ設計から、投資家向けの対外的な情報発信まで、資本政策とステークホルダー・コミュニケーションを幅広く経験できるポジションです。単なる書類作成に留まらず、法規制の理解や経営数値の分析を通じて、市場や従業員から「選ばれる会社」を創り上げる一翼を担います。将来的には、資本政策のスペシャリストとして、制度設計やIR戦略の立案・改善にも深く携わっていただくことを期待しています。【具体的には】・持株会事務局業務（加入、解約、拠出、株式付与等）・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き・確定拠出年金に関する事務手続き・役員株式報酬に関する事務手続き・従業員からの問い合わせ対応・各種申請書類、届出書類の作成・決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成・投資家向けIR資料・リリースの作成※得意領域から担当いただきます

株式会社IHIポールワース 経営管理部にて、人事・情報システムを中心とした管理業務全般を担当いただきます。・人事手続きおよび労務関連業務の運用・管理・情報システムの運用・管理および社内外（IHIグループ含む）との連携・総務業務および業績管理などの管理業務全般・各部門との調整および課題解決対応・社内外関係者との調整・プロジェクト推進※人事・ITの特定分野に限定せず、幅広い管理業務を経験しながら専門性を高められるポジションです※グローバル案件や大型プロジェクトに関与し、調整力・PM力を磨くことができます

ご経験や適性を考慮し、以下のいずれか複数の業務をご担当頂きます。・人員・雇用管理（人事異動管理、入退職手続きなど）・人事制度の整備・運用・管理・人財育成（教育、キャリア開発）・労務管理（給与計算、勤怠管理、社会保険など）・福利厚生OJTにて業務レクチャーさせて頂きますので、上記業務が未経験でも問題ございません。

ホテル運営施設における事務業務として、人事・総務・経理領域を幅広く担当いただきます。・入退社手続き、施設間異動手続き・給与計算、勤怠管理、社会保険・労災手続き・寮・社宅管理、安全衛生委員会運営、健康診断対応・車両管理、慶弔対応などの総務業務・売上確認および売上確定業務・売掛金・買掛金管理、経費管理・請求書発行、小口現金管理、伝票整理・日次・月次報告資料作成および報告・銀行口座管理、前受金管理および伝票作成・各種精算業務（経費・利用券等）および回収対応※ホテル運営を支えるバックオフィス全般を担うポジションです

東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理（複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等）■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理（レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等）■全社イベント運営（忘年会、株主総会など）

【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 ：業務推進部 総務情シス管理課・構成 ：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名（うち派遣2名）◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと

■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。

・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます

【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント　　・行事運営、年間スケジュール管理　　・受付・顧客対応サポート　　・オフィス、備品管理、文書管理　　・防犯、防災対応　　・経費、出張管理　　　など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用（法務連携）【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です（全社平均年齢34歳）■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。

年中無休で稼働するコンタクトセンターで働くスタッフが、快適に仕事に取り組める環境づくりを担っています。スタッフのファシリティに対する満足度を高めるための活動をさまざまにご対応いただきます。■詳細・ファシリティ関連対応（破損時対応、資産管理、レイアウト変更、事務所移転対応など）・庶務対応（各事務所の庶務対応取りまとめ、備品の補充、掲示物管理、フリースナック補充など）・社内イベントの企画起案、資料作成、進捗管理、運営（社員交流会など）社内他部署のメンバーとコミュニケーションをとって業務を進めていくことはもちろんですが、グループ総務担当や、グループ内他社の総務担当と連携し業務を進めていただくことも多くあります。事務所移転やレイアウト変更、システム工事などでは、夜間深夜作業の立会い業務も月1程度発生します。ただし、当日の時間帯をずらした出社や翌日はお休みを取っていただくなど、勤務時間に配慮した働き方をしております。

株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D（以下、「HGYB」）における総務業務全般をご担当いただきます。HGYBはHondaとGSユアサが昨年8月に共同で設立したばかりの研究開発会社です。両親会社のBEV事業において重要な役割を担っており、高い目標を掲げています。実務を通じ、会社とともに成長できるやりがいのある仕事です。

総務部で以下業務のいずれかに携わっていただきます。・リスクマネジメント、BCP立案・コンプライアンス関連業務・会社規則整備・株主総会運営、株式事務海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。

製造工場の経験があり、労働災害を防止する業務経験のある、弊社従業員の安全・健康を守るため、安全衛生に関する業務全般に従事していただける方を募集しております。■職務詳細：1．安全衛生活動の推進労働者の安全と健康を確保し、労働災害の未然防止措置をとり、安全衛生に関する活動の企画・実施および従業員が自発的に安全衛生に取り組めるための支援等2．安全衛生教育・訓練の実施従業員の安全衛生に関する知識や技能を向上させるための教育・訓練プログラム実施等3．その他会社の安全性向上に資する業務■組織体制：総務部計14名

【業務内容】・売手企業の案件概要書（企業概要書）作成・ディール資料の校正・校閲・社内資料のフォーマット化推進弊社では、中堅・中小企業の潜在的な事業承継ニーズに対し、アウトバウンド営業を通じて譲渡検討企業のソーシングを行っております。また、譲渡検討企業を発掘後は、買手企業とのマッチング?エグゼキューション?クロージングまで全てを1人のコンサルタントで完結しています。そのため、コンサルタントの資料作成時間が限られる中で、ディールの質を決める各種ドキュメントの品質が営業個人に委ねられており企業全体としてのレベルアップが必要です。そこで、ドキュメントのプロフェッショナルとして、売手企業の業務・財務内容を説明する案件概要書や、各種ドキュメントフォーマットの整備を主なミッションとしてご活躍くださる方を募集します。【所属】コーポレートアドバイザリー部 ドキュメントプランナー課【一言コメント】ドキュメントプランナー課には、現在２名が在籍しております。（元税理士法人勤務で税理士サポート業務を行っていた女性と、元コンサルティング会社勤務でレポート作成を行っていた女性です）入社後は、コーポレートアドバイザリー部所属の会計士やドキュメントプランナーと連携しながら案件概要書を作成していきます。案件概要書の作成はパワーポイントを主に使用しますが、財務資料はエクセル、契約書資料はワードで作成することが多いです。

■概要弊社のファシリティマネジメント（以下FM）コンサルティング フロント部門の統括部長として売上および営業利益目標達成のため、パーソルグループ全体および外部顧客のFMを担い、FM戦略（Facility Management Strategy）企画立案を経営層と共に推進いただくポジションになります。また、フロント部門のコンサルタントチームの組織マネジメントをお任せします。事業計画の達成に向けて、チームメンバーの統率、牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）■詳細「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後の事業拡大を見据え、経営・事業施策を立案・実行し、経営的視点で組織をリードいただきたいと考えています。【主な役割】①経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行パーソルグループ全体、グループ各社、外部顧客のFM戦略を企画立案②FMコンサルティング部門のマネジメント部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う③事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携して、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行■組織構成FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 の中の 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチーム（4チーム）のマネジメントとなります。■魅力「Go Ahead＆ Reach Out」-ためらわず手を差し伸べよう　共に前進しよう　知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」などのクレドを掲げており、自ら挑戦する姿勢・行動を積極的に後押しする企業風土です。代表直下の裁量のもと、アイデアを積極的に提案、実現できる環境です。■社風多様性重視を目指す社風です。外苑前のABWオフィス、外部サテライトやカフェ等、パフォーマンスを最大化するワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。　■その他出向先について：もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

常に社内外に広く視野を向け、企業体制を強化し続けること。会社のあるべき姿を考え、社内外の様々な短、中長期的課題解決に向けた参謀・実行の役割を担います。部署には既存の専任担当者がいる業務も含めて幅広い業務があり、できることから担当していただきます。　■投資家目線での経営参謀・業界や市場の動向の調査・分析・配当政策の立案と実務■広報・コーポレートアフェアーズ・企業広報・決算説明会や株主総会の準備・運営、IR・M＆Aや提携先企業の開拓　■総務・会社の資産管理、稟議プロセスの管理運用・各種会議体の運営、実効性強化の推進・コーポレートガバナンス体制の構築・省エネや廃棄物削減など環境サステナビリティの推薦・エネルギー管理など

■出向先について：今回は原籍パーソルホールディングスでパーソルファシリティマネジメントへの出向となります。■概要パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。https://sg.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819■詳細パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を担うポジションです。各オフィスにて発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。※ご経験によりお任せする業務は異なります。＜主な業務内容＞▼オフィスメンテナンス・維持・パーソルグループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、　日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。　（オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）▼軽工事・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。　（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）・場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)▼付随契約対応・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、　オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。　（清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行など）■組織構成メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20～30代)で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。■魅力パーソルファシリティマネジメントはパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。