総務の上場企業の求人一覧

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(1~13件を表示)

  • 総務(メンバークラス)

    株式会社ネクソン

    • 大手
    • 外資系
    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー6階
    想定年収
    450万円~ 740万円
    仕事内容
    東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理(複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等)■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理(レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等)■全社イベント運営(忘年会、株主総会など)
    必須要件
    ・総務経験(5年)・業務改善経験(制度・仕組み・業務フロー変更、機器・システム入替など)・マルチタスク能力(複数業務を並行して遂行できること)・スケジュール管理能力(自律的に計画を立て業務遂行できること)・総務経験(5年)
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  • 総務担当

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4階
    想定年収
    400万円~ 600万円
    仕事内容
    【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP(事業継続計画)など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務:情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 :業務推進部 総務情シス管理課・構成 :部長(取締役)1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
    必須要件
    ・総務関連のご経験3年以上
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  • 総務企画担当(メンバー)

    パーソルホールディングス株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    • 時短勤務可
    勤務地
    東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル 南海高野線「堺東駅」より南海バス10分、「大仙中町」下車、徒歩10分
    想定年収
    530万円~ 700万円
    仕事内容
    ■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
    必須要件
    ・総務部門での業務経験2年以上・ワークフロー系システムの導入対応及びその運用建付け経験・総務業務に関するBPR推進経験・Excelやデータ分析ツールを活用した業務経験
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  • 総務

    ブティックス株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11階
    想定年収
    450万円~ 650万円
    仕事内容
    ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます
    必須要件
    以下いずれかの実務経験を有する方・備品、消耗品管理、その他庶務業務・各種契約、更新手続、反社チェック業務の経験・PC及び周辺機器、ソフトウエアの管理、運用業務
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  • 総務担当(課長~課長候補)

    株式会社フジテックス

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都中野区中野2-24-11 住友不動産中野駅前ビル20階
    想定年収
    600万円~ 800万円
    仕事内容
    【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント  ・行事運営、年間スケジュール管理  ・受付・顧客対応サポート  ・オフィス、備品管理、文書管理  ・防犯、防災対応  ・経費、出張管理   など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用(法務連携)【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です(全社平均年齢34歳)■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。
    必須要件
    ・総務実務経験5年以上課長職の場合マネジメント経験2年以上必須
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  • 総務スタッフ(人事・総務部

    パーク24株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    東京都品川区東京都品川区西五反田1-18-9 五反田NTビル6階
    想定年収
    450万円~ 600万円
    仕事内容
    年中無休で稼働するコンタクトセンターで働くスタッフが、快適に仕事に取り組める環境づくりを担っています。スタッフのファシリティに対する満足度を高めるための活動をさまざまにご対応いただきます。■詳細・ファシリティ関連対応(破損時対応、資産管理、レイアウト変更、事務所移転対応など)・庶務対応(各事務所の庶務対応取りまとめ、備品の補充、掲示物管理、フリースナック補充など)・社内イベントの企画起案、資料作成、進捗管理、運営(社員交流会など)社内他部署のメンバーとコミュニケーションをとって業務を進めていくことはもちろんですが、グループ総務担当や、グループ内他社の総務担当と連携し業務を進めていただくことも多くあります。事務所移転やレイアウト変更、システム工事などでは、夜間深夜作業の立会い業務も月1程度発生します。ただし、当日の時間帯をずらした出社や翌日はお休みを取っていただくなど、勤務時間に配慮した働き方をしております。
    必須要件
    ・総務業務経験3年以上・Officeソフトの操作・夜間勤務・出張対応可能な方・マルチタスク
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  • 【京都】総務業務全般(Hondaとの合弁会社 株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D担当)

    株式会社GSユアサ

    • 大手
    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    京都市南区吉祥院西ノ庄猪之馬場町1番地
    想定年収
    470万円~ 750万円
    仕事内容
    株式会社Honda・GS Yuasa EV Battery R&D(以下、「HGYB」)における総務業務全般をご担当いただきます。HGYBはHondaとGSユアサが昨年8月に共同で設立したばかりの研究開発会社です。両親会社のBEV事業において重要な役割を担っており、高い目標を掲げています。実務を通じ、会社とともに成長できるやりがいのある仕事です。
    必須要件
    ■下記の業務うちいずれか、もしくは複数のご経験がある方安全衛生/BCP、環境管理(廃棄物管理)、防火・防災管理、いずれかの実務推進経験
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  • 【吉祥寺】総務担当

    株式会社日本マイクロニクス

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都武蔵野市東京都武蔵野市吉祥寺本町2丁目6-8 株式会社日本マイクロニクス本社
    想定年収
    600万円~ 1,000万円
    仕事内容
    総務部で以下業務のいずれかに携わっていただきます。・リスクマネジメント、BCP立案・コンプライアンス関連業務・会社規則整備・株主総会運営、株式事務海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。
    必須要件
    ・一般的なITスキル(Excel、Powerpoint、Word等)・上場企業での総務関連実務経験
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  • 総務(安全衛生業務担当)

    河西工業株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    神奈川県高座郡本社:神奈川県高座郡寒川町宮山3316勤務地最寄駅:JR・相模線/宮山駅
    想定年収
    455万円~ 640万円
    仕事内容
    製造工場の経験があり、労働災害を防止する業務経験のある、弊社従業員の安全・健康を守るため、安全衛生に関する業務全般に従事していただける方を募集しております。■職務詳細:1.安全衛生活動の推進労働者の安全と健康を確保し、労働災害の未然防止措置をとり、安全衛生に関する活動の企画・実施および従業員が自発的に安全衛生に取り組めるための支援等2.安全衛生教育・訓練の実施従業員の安全衛生に関する知識や技能を向上させるための教育・訓練プログラム実施等3.その他会社の安全性向上に資する業務■組織体制:総務部計14名
    必須要件
    1.安全衛生管理業務経験 もしくは 工場総務経験2.会社の安全性向上、健康経営促進に意欲のある方3.普通自動車免許4.officeを使った文書作成や表計算などのスキル(Excel、Word、PowerPoint)
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  • ドキュメントプランナー

    M&Aキャピタルパートナーズ株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    勤務地
    東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー36階
    想定年収
    552万円~ 780万円
    仕事内容
    【業務内容】・売手企業の案件概要書(企業概要書)作成・ディール資料の校正・校閲・社内資料のフォーマット化推進弊社では、中堅・中小企業の潜在的な事業承継ニーズに対し、アウトバウンド営業を通じて譲渡検討企業のソーシングを行っております。また、譲渡検討企業を発掘後は、買手企業とのマッチング?エグゼキューション?クロージングまで全てを1人のコンサルタントで完結しています。そのため、コンサルタントの資料作成時間が限られる中で、ディールの質を決める各種ドキュメントの品質が営業個人に委ねられており企業全体としてのレベルアップが必要です。そこで、ドキュメントのプロフェッショナルとして、売手企業の業務・財務内容を説明する案件概要書や、各種ドキュメントフォーマットの整備を主なミッションとしてご活躍くださる方を募集します。【所属】コーポレートアドバイザリー部 ドキュメントプランナー課【一言コメント】ドキュメントプランナー課には、現在2名が在籍しております。(元税理士法人勤務で税理士サポート業務を行っていた女性と、元コンサルティング会社勤務でレポート作成を行っていた女性です)入社後は、コーポレートアドバイザリー部所属の会計士やドキュメントプランナーと連携しながら案件概要書を作成していきます。案件概要書の作成はパワーポイントを主に使用しますが、財務資料はエクセル、契約書資料はワードで作成することが多いです。
    必須要件
    ■財務諸表を読むことができ、MOSを使用した資料作成経験が豊富な方■下記いずれかに該当する方・監査法人・会計事務所・コンサルティング会社での補助者・サポートスタッフ経験(1年以上)・経理部又は財務部での実務経験(1年以上)・経営企画部での事業計画作成、計数管理経験(1年以上)・金融機関(法人部門・マーケット部門など)での勤務経験(1年以上)
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  • ファシリティコンサルティング部門長(管理職)

    パーソルホールディングス株式会社

    • 年収1000万円以上
    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
    想定年収
    856万円~ 1,100万円
    仕事内容
    ■概要弊社のファシリティマネジメント(以下FM)コンサルティング フロント部門の統括部長として売上および営業利益目標達成のため、パーソルグループ全体および外部顧客のFMを担い、FM戦略(Facility Management Strategy)企画立案を経営層と共に推進いただくポジションになります。また、フロント部門のコンサルタントチームの組織マネジメントをお任せします。事業計画の達成に向けて、チームメンバーの統率、牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)■詳細「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後の事業拡大を見据え、経営・事業施策を立案・実行し、経営的視点で組織をリードいただきたいと考えています。【主な役割】①経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行パーソルグループ全体、グループ各社、外部顧客のFM戦略を企画立案②FMコンサルティング部門のマネジメント部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う③事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携して、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行■組織構成FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 の中の 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチーム(4チーム)のマネジメントとなります。■魅力「Go Ahead& Reach Out」-ためらわず手を差し伸べよう 共に前進しよう 知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」などのクレドを掲げており、自ら挑戦する姿勢・行動を積極的に後押しする企業風土です。代表直下の裁量のもと、アイデアを積極的に提案、実現できる環境です。■社風多様性重視を目指す社風です。外苑前のABWオフィス、外部サテライトやカフェ等、パフォーマンスを最大化するワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。 ■その他出向先について:もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。
    必須要件
    ・オフィスファシリティ関連の実務経験が(移転、改装、開設等)5年以上・難易度が高いプロジェクトの計画、実行推進経験・コミュニケーションスキルが高い方・マネジメント業務に高い関心、興味、やりがいを感じている方
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  • 【さいたま市】総務(証券担当)

    株式会社安楽亭

    • 上場企業
    • 転勤無
    勤務地
    埼玉県さいたま市中央区上落合2-3-5 アルーサB館4階
    想定年収
    594万円~ 725万円
    仕事内容
    常に社内外に広く視野を向け、企業体制を強化し続けること。会社のあるべき姿を考え、社内外の様々な短、中長期的課題解決に向けた参謀・実行の役割を担います。部署には既存の専任担当者がいる業務も含めて幅広い業務があり、できることから担当していただきます。 ■投資家目線での経営参謀・業界や市場の動向の調査・分析・配当政策の立案と実務■広報・コーポレートアフェアーズ・企業広報・決算説明会や株主総会の準備・運営、IR・M&Aや提携先企業の開拓 ■総務・会社の資産管理、稟議プロセスの管理運用・各種会議体の運営、実効性強化の推進・コーポレートガバナンス体制の構築・省エネや廃棄物削減など環境サステナビリティの推薦・エネルギー管理など
    必須要件
    ・金融商品特に株式、債券、スワップ、外国為替の知識
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  • 【PFM】オフィス運営維持・メンテナンスの企画実行メンバー

    パーソルホールディングス株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
    想定年収
    417万円~ 533万円
    仕事内容
    ■出向先について:今回は原籍パーソルホールディングスでパーソルファシリティマネジメントへの出向となります。■概要パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。https://sg.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819■詳細パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を担うポジションです。各オフィスにて発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。※ご経験によりお任せする業務は異なります。<主な業務内容>▼オフィスメンテナンス・維持・パーソルグループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、 日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。 (オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)▼軽工事・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。 (モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)・場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)▼付随契約対応・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、 オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。 (清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行など)■組織構成メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20~30代)で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。■魅力パーソルファシリティマネジメントはパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。
    必須要件
    ・オフィス運営維持業務(什器購入・修繕、複合機設置、電気工事など)の経験がある方(通期で1年以上)・顧客、社員、パートナー企業等に対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方・会社のビジョンに共感し、新しいことにも前向きに挑戦できる方
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