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総務責任者候補(ファシリティマネジメント・総務業務改革)

SREホールディングス株式会社

  • 年収1000万円以上
  • 上場企業
  • フレックス制
  • 資格取得・学習支援

勤務地

東京都港区赤坂1丁目8?1 赤坂インターシティAIR 14階

想定年収

700~1,200万円

仕事内容

SREホールディングスは、不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社(赤坂インターシティAIR)を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。役員直下のポジションで、総務チーム(1?2名)を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。■入社1年目に何を任されるか(現在進行中・着手予定の案件)・本社オフィスの賃貸借条件見直し(外部専門会社と連携した交渉プロジェクト)・グループ各拠点の賃貸借契約(複数件)の更新・条件整理・契約管理台帳の運用・総務業務の棚卸(約160項目)をもとにした業務再設計・標準化・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善・防災・BCP(総務主幹)の点検と更新■仕事内容<主担当(入社1年目から)>ファシリティマネジメント・オフィス戦略の立案(本社・グループ拠点)・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進・ベンダー選定・契約・コスト管理・働きやすいオフィス環境の構築・改善コーポレート業務・株主総会事務局の運営(総務主幹)総務企画・業務改革・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化・ワークフロー・システム活用による業務効率化(DX推進)・全社ルール(社内規程・運用ルール)の整備・改定・コスト最適化施策の推進・総務チームのマネジメント・育成・全社プロジェクトの企画・推進・運用<段階的に拡大する領域(経験・適性に応じて)>リスクマネジメント(総務主幹)・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築・安全衛生・防災対応・情報セキュリティ関連施策の推進(関連部門と連携)コーポレート業務・グループ会社の総務・管理業務の統制支援・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM/PMO※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です■このポジションの魅力・裁量と実績の両方が手に入る:本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている・グループ経営の最適化に関われる:グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる・役員直下で意思決定が速い:報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲・責任者への道筋が明確:入社後1?2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている・東証プライム上場の基盤づくり:株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める

必須条件

・事業会社における総務経験5年以上・以下のうち2つ以上の実務経験 -オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉 -オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進 -ベンダー選定・契約・コスト管理 -総務業務の改善・標準化・システム化・株主総会の運営経験・社内規程または運用ルールの整備・改定経験・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験

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総務(マネージャー候補)

BASE株式会社

  • 年収1000万円以上
  • フレックス制
  • 管理職

勤務地

東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37階 南北線「六本木一丁目」駅直結 日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分 銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分 日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分

想定年収

700~1,100万円

仕事内容

■募集ポジションについてBASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理)・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。

必須条件

・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験

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総務部長候補【大阪】

株式会社ネクサスエージェント

  • 年収1000万円以上
  • 上場準備中
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 管理職
  • 資格取得・学習支援

勤務地

大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号梅田センタービル22階

想定年収

800~1,200万円

仕事内容

総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。

必須条件

・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験

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総務部長候補【東京】

株式会社ネクサスエージェント

  • 年収1000万円以上
  • 上場準備中
  • 住宅手当・社宅制度有
  • 管理職
  • 資格取得・学習支援

勤務地

東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3階

想定年収

800~1,200万円

仕事内容

総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。

必須条件

・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験

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ファシリティコンサルティング部門長(管理職)

パーソルホールディングス株式会社

  • 年収1000万円以上
  • 大手
  • 上場企業
  • リモートワーク可
  • 副業可
  • フレックス制

勤務地

東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階

想定年収

856~1,100万円

仕事内容

■概要弊社のファシリティマネジメント(以下FM)コンサルティング フロント部門の統括部長として売上および営業利益目標達成のため、パーソルグループ全体および外部顧客のFMを担い、FM戦略(Facility Management Strategy)企画立案を経営層と共に推進いただくポジションになります。また、フロント部門のコンサルタントチームの組織マネジメントをお任せします。事業計画の達成に向けて、チームメンバーの統率、牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)■詳細「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後の事業拡大を見据え、経営・事業施策を立案・実行し、経営的視点で組織をリードいただきたいと考えています。【主な役割】①経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行パーソルグループ全体、グループ各社、外部顧客のFM戦略を企画立案②FMコンサルティング部門のマネジメント部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う③事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携して、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行■組織構成FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 の中の 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチーム(4チーム)のマネジメントとなります。■魅力「Go Ahead& Reach Out」-ためらわず手を差し伸べよう 共に前進しよう 知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」などのクレドを掲げており、自ら挑戦する姿勢・行動を積極的に後押しする企業風土です。代表直下の裁量のもと、アイデアを積極的に提案、実現できる環境です。■社風多様性重視を目指す社風です。外苑前のABWオフィス、外部サテライトやカフェ等、パフォーマンスを最大化するワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。 ■その他出向先について:もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

必須条件

・オフィスファシリティ関連の実務経験が(移転、改装、開設等)5年以上・難易度が高いプロジェクトの計画、実行推進経験・コミュニケーションスキルが高い方・マネジメント業務に高い関心、興味、やりがいを感じている方

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