総務の東京都の不動産・建設の求人一覧

総務リーダー候補

株式会社ネクサスエージェント

勤務地

東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F

想定年収

500~700万円

仕事内容

・総務機能の確立と業務移管（ゼロイチの仕組みづくり） 旧部門（法務コンプライアンス部）からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ 移管された業務の標準化、および効率的な業務フローの設計・マニュアル作成東京本社の総務体制を現場サイドから構築・運用社内規程の整備サポートおよび重要文書の管理体制の確立・東京拠点総務全般の実行と現場支援オフィス環境の整備、設備・備品管理などのファシリティ業務全般の遂行固定資産や消耗品の管理、および業者選定・購買実務のリード従業員が安心して業務に集中できるような迅速かつきめ細やかな現場サポート拠点における生産性向上のための環境改善提案と実行・経営サポートおよび多拠点展開への参画取締役会・株主総会などの重要会議体における設営・運営実務のサポート将来的な新規拠点（大阪以外の拠点）立ち上げ時の現地調査や開設準備の実行成功した業務モデルの他拠点への横展開および標準化の推進・チームリード・メンバーフォロー既存メンバー（1名）と連携したタスク管理および実務の進捗確認部長（1名）の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務他部署（営業・開発等）との円滑な連携および調整業務

必須条件

・総務実務の経験（3?5年程度）・重要会議体への運営関与（または強い意欲）

障がい者雇用部門　総務人事業務（管理職候補）※八王子勤務

株式会社オープンハウスグループ

• 大手
• 上場企業
• 資格取得・学習支援

勤務地

東京都八王子市旭町10-3安嶋中央ビル9階

想定年収

500~700万円

仕事内容

・助成金やロクイチ報告などの行政対応業務：属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化・部内総務全般：メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成／仕組化・組織運営に必要な企画立案・推進：正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行・対外露出強化：障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。

必須条件

※下記いずれか・障がい者雇用部門でのバックオフィス経験・就労移行支援の経験・ハローワークでの障がい者部門の経験・人事部（労務）でのマネージャー経験

総務・組織統合推進

株式会社フュディアルクリエーション

勤務地

東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー43階

想定年収

400~600万円

仕事内容

役員直下で、両社の強みを最大化するPMI業務を担っていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。■事業推進設計内製化やスピード決裁に向けた業務フローの統合■管理系バックオフィス集約や人事評価・規程の整備■コミュニケーション経営層や従業員との対話を通じたカルチャー融合外部コンサルタントではなく、事業会社の当事者として、自社の組織変革を力強く牽引していただくポジションです。

必須条件

総務業務経験

総務 ※管理職候補

ケイアイスター不動産株式会社

• 大手
• 上場企業
• 転勤無
• 住宅手当・社宅制度有
• 資格取得・学習支援

勤務地

・東京本社または本庄本社（希望考慮）▼東京本社東京都中央区八重洲2-2-1東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー 12階※東京駅直結のオフィスで、経営層・外部ベンダーとの折衝拠点▼本庄本社埼玉県本庄市西富田762-1※総務機能の中核拠点としてオペレーション・業務改善を推進▼大阪支社（将来的な可能性あり）大阪府大阪市北区堂島2-4-27 JRE堂島タワー 4階※将来的に拠点運営リーダーとしての配属可能性あり（当面は東京・本庄中心）

想定年収

600~800万円

仕事内容

経営層と連携しながら、総務領域の実務および全社横断プロジェクトの推進を担当いただきます。・株主総会・全社総会など重要会議体の企画・運営・本社移転・拠点新設などファシリティ関連プロジェクトのPM業務・オフィス環境整備およびベンダーコントロール・労務・総務フローの最適化（SmartHR活用等）・組織マネジメント（メンバー育成・評価・目標管理）・業務効率化・仕組み化の推進・備品管理、各種社会保険手続き、車両・携帯管理などの総務実務※経営直下で「場づくり」と「組織運営」を担うポジションです※将来的に総務部門責任者候補としての活躍を期待しています

必須条件

・上場企業あるいはそれに準ずる企業での総務実務経験（目安：3年以上）・大規模プロジェクトのリード経験： 本社移転等のPM経験、または数百名規模の社内イベント統括経験・自動車運転免許（AT可）

人事部　株式関連業務担当

株式会社オープンハウスグループ

• 大手
• 上場企業
• 資格取得・学習支援

勤務地

東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー20階

想定年収

500~750万円

仕事内容

上場企業としての信頼を支える「株式実務」と「開示・IR業務」の両輪を担っていただきます。従業員向けのインセンティブ設計から、投資家向けの対外的な情報発信まで、資本政策とステークホルダー・コミュニケーションを幅広く経験できるポジションです。単なる書類作成に留まらず、法規制の理解や経営数値の分析を通じて、市場や従業員から「選ばれる会社」を創り上げる一翼を担います。将来的には、資本政策のスペシャリストとして、制度設計やIR戦略の立案・改善にも深く携わっていただくことを期待しています。【具体的には】・持株会事務局業務（加入、解約、拠出、株式付与等）・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き・確定拠出年金に関する事務手続き・役員株式報酬に関する事務手続き・従業員からの問い合わせ対応・各種申請書類、届出書類の作成・決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成・投資家向けIR資料・リリースの作成※得意領域から担当いただきます

必須条件

※下記いずれか・持株会事務の経験2年以上・ストックオプション業務の実務経験・会社法、証券取引法、税務に関する基礎知識・上場企業でのIR経験２年以上及び適時開示（東証、金融庁）に関する基礎知識

総務

株式会社エルライン

• リモートワーク可
• 転勤無
• フレックス制
• 資格取得・学習支援

勤務地

東京都品川区東品川2-1-11ハーバープレミアムビル5F

想定年収

322~420万円

仕事内容

総務担当として、社内問い合わせ対応および各種管理業務を担当いただきます。・社内問い合わせの一次対応および関係部署への連携・契約管理（物件・社用車等）および契約書作成・管理・社内規程の運用管理・備品発注・管理・社内イベント運営・その他付随する事務業務※社員が円滑に働ける環境整備を支える総務ポジションです

必須条件

・営業事務のご経験がある方・社内外とのコミュニケーションを伴う業務経験をお持ちの方・複数の依頼や問い合わせに対して、整理しながら丁寧に対応できる方

総務・人事

株式会社カシワバラ・コーポレーション

• 大手
• リモートワーク可
• 転勤無
• 住宅手当・社宅制度有
• 資格取得・学習支援
• 未経験歓迎

勤務地

東京都港区港南1-2-70品川シーズンテラス18F 【勤務地】東京本社

想定年収

500~700万円

仕事内容

総務・人事業務を中心に、管理部門業務をご担当いただきます。将来的には、グループ会社18社を統括するホールディングス会社への転籍を予定しているポジションです。組織立ち上げフェーズのため、業務運営や社内ルール整備にも関わっていただきます。■採用サポート■入退社手続き■労務管理補助■社内ルール整備■備品・契約管理■庶務対応■経理補助（請求書対応等）■管理部門全体の業務改善※グループ内の専門人材と連携しながら業務を進めていただきます。

必須条件

■社会人経験2年以上（目安）■基本的なPCスキル（Excel／Word等）■周囲と連携しながら業務を進められる方

総務部長候補【東京】

株式会社ネクサスエージェント

• 年収1000万円以上
• 上場準備中
• 住宅手当・社宅制度有
• 管理職
• 資格取得・学習支援

勤務地

東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3階

想定年収

800~1,200万円

仕事内容

総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。

必須条件

・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験

総務課長【東京本社】

株式会社ネクサスエージェント

• 上場準備中
• 住宅手当・社宅制度有
• 資格取得・学習支援

勤務地

東京都港区新橋1丁目11-7新橋センタープレイス3F

想定年収

600~1,000万円

仕事内容

総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。主な業務は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル?事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。【この仕事で得られる物】・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり

必須条件

・商事法務に関する経験

役員秘書兼総務

一建設株式会社（飯田グループ）

• 転勤無

勤務地

東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビル東5号館

想定年収

420~500万円

仕事内容

役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応）秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。【業務詳細】＜秘書＞■役員のスケジュール調整■郵便物管理■車両管理（社長車）■主要会議準備■来客対応■個別指示対応＜総務＞■電話対応（代表電話の受電含む）■来客対応■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など）■データ入力やデータ集計■郵便物などの発送、宅配物の受取等■事務処理全般■外出（郵便局、税務署への来訪など）【配属先】■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

必須条件

■秘書としての実務経験1年以上