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総務課長候補

株式会社ネクサスエージェント

勤務地: 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル 22階
想定年収: 700~900万円
仕事内容: 総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。【具体的な業務内容】1．総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。2．大阪拠点総務全般の統括と現場支援・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。3．経営サポートと多拠点展開への貢献・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。【総務課長としての成長ポイント】・IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる・経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える・総務部門をゼロから創設し、大阪拠点の統括責任者として組織基盤を確立できます。・株主総会・取締役会運営サポートを通じ経営実務に深く関与。・移管業務のフロー設計や拠点立ち上げを通じて事業拡大に貢献。
必須条件: ・総務業務の実務経験（3年以上）・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験・経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル