総務部 戦略推進メンバー(総務業務全般)
株式会社SHIFT
- 勤務地
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東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル
- 想定年収
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600万円~
900万円
- 仕事内容
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【配属部署について】<人事本部 総務部>総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制:計10名構成BPO機能をもつ他組織および全国の各拠点と連携あり【業務内容】◆総務部門の戦略立案・実行全般オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略と
- 必須要件
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◆下記項目から最低3件以上・インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティマネジメント、オフィスサービスに関する経験・大規模な移転等のプロジェクトマネジメント経験・サービスの立上げ、運用経験・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験・システム開発における要件定義経験・ファシリティおよび不動産市場に関する知識・不動産、固定資産等に関する会計処理の知識・基本的な管理会計、財務関係に関する知識・当社行動指針(クレド)に対する理解と共感・SHIFTのミッションの達成に対する貢献意識◆職務経験次の職務経験から3つ以上程度を期待します。・3,000人以上の従業員を抱える企業での総務業務経験・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験・ベンダー/サプライヤーとの関係管理経験・調達/入札/入札プロセスの経験・オフィス移転管理の経験・予算策定、実績管理、報告の経験・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験・新たなサービス導入時の業務設計の経験・オフィスIoTの実践、導入経験・地方の複数拠点管理の経験◆スキル/コンピテンシー・自分事化しオーナーシップを発揮した働き方・パワーポイント、エクセルなどのマイクロソフトツールの活用・経営層に対するレポート、資料作成・プロジェクトマネジメントスキル:プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、マイルストーン達成、問題解決とリスク管理・マトリックス化された組織における優れたパートナリングスキル、コラボレーションスキル、影響力の発揮
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