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総務のIT・インターネット・通信の求人一覧

全11件

（1~11件を表示）

  • 【博多】スタッフ職_総務業務ポジション

    NTTデータグループ

    • 大手
    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    福岡県福岡市博多区博多駅前一丁目17番21号※車通勤：不可
    想定年収
    550万円～ 710万円
    仕事内容
    経営企画部門の総務担当・労務厚生グループにて、社員が安心して働ける環境づくりを担っていただきます。意見提示や提案書提出が可能で、高いやりがいをもって業務に取り組めます 入社直後は、当社の制度・ルールや業務フローを理解いただきながら、以下の担当業務を主体的に推進いただきます。■労働時間管理■健康診断（一般健診・人間ドック）の実施■ストレスチェックの実施■産業医との面談調整定型業務の運営だけでなく、以下のような業務改善や企画提案にも挑戦できる環境です。より良い職場環境づくりに向けた改善活動にも携わっていただくことを期待しています。■健康経営推進施策の企画立案■社員満足度向上施策の検討■働き方改革施策の企画■労務運用の改善提案■福利厚生制度の見直し提案■社内イベント企画将来的には、スペシャリスト・ジェネラリスト双方のキャリア形成が可能です
    必須要件
    ■以下いずれかの労務厚生業務について、具体的な経験が3年以上ある方・労働時間管理・健康診断（一般健診・人間ドック）の実施・ストレスチェックの実施・産業医との面談調整■労働基準法、労働契約法、社会保険関連法規などの法令知識をお持ちの方
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  • 管理部門スタッフ（採用・労務・総務全般）

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 女性活躍
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8-1　赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    350万円～ 450万円
    仕事内容
    ■人事総務部門での総務事務業務全般・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等）・採用業務のフォロー・他の採用担当メンバーのフォローアップ・入退社にかかわる手続き対応・規定書類の改定・安全衛生委員会事務局・持ち株会事務局対応・請求処理そのほか人事を業務を主体として、様々な施策・運用に貢献いただきます。
    必須要件
    ・事務経験1年以上 ・Excel／Wordを利用した実務経験1年以上
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  • コーポレートスタッフ

    トラボックス株式会社

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    勤務地
    東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー
    想定年収
    420万円～ 560万円
    仕事内容
    当社のコーポレート部門を支える総務・人事のポジションです。40名規模のスタートアップにおいて、会社が円滑に動くための「土台」を担います。特定の専門領域に閉じず、社内規程の整備・取引先との契約対応・採用オペレーションまで幅広く手がけるため、「会社全体を俯瞰しながら働きたい」、「誰かの助けになりたい」という方に向いています。1．総務・法務領域・取引先との各種契約書の確認・管理・締結フローの運用・社内規程・ポリシーの整備・更新・周知・オフィス管理全般（備品・設備・来客対応）・各種社内文書の管理・フォーマット整備2．財務経理領域・入金／督促管理（グループ財務本部と連携）・予算管理番号の体系管理・変更対応3．グループ各社（Visional本部）との連携・調整・入退社手続きのオペレーション（社会保険等は外部委託あり）・業務委託の一次窓口／管理4．その他・経営層・他部署からの突発的な依頼への対応・社内環境改善に向けた課題発見・提案
    必須要件
    ・総務・経理いずれかの実務経験（2?3年）・マルチタスク・突発対応環境での就業経験
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  • 総務スタッフ

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8－1　赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    450万円～ 600万円
    仕事内容
    会社全体の円滑な運営を支える総務業務および全社横断プロジェクト推進を担当いただきます。・備品・消耗品管理、発注、在庫管理・郵便・宅配便対応、来客・代表電話対応・社内ルール・申請フローの整備・改善・各部門のサポートおよび問い合わせ対応・株主総会・取締役会など会議体の運営サポート（事務局業務）・オフィス環境整備、レイアウト変更、契約・設備管理・移転・増床などのプロジェクトサポート・安全衛生・BCP・セキュリティ等の運用および業者対応・全社横断プロジェクト（移転・購買改善・備品標準化等）の企画・推進・関係部署・外部ベンダーとの調整および進捗管理・課題抽出、業務改善、実行管理・社内制度・業務フローの改善、標準化・ITツール・ワークフロー導入支援・全社視点での業務設計・環境改善※総務領域の実務からプロジェクト推進まで幅広く担うポジションです
    必須要件
    ・事業会社における総務経験3年以上・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等）
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  • 管理部門スタッフ（総務メイン）

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 転勤無
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8－1　赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    350万円～ 450万円
    仕事内容
    会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。■オフィス運営・環境整備・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)・環境改善の企画・実行・来客対応・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用・部署からの問い合わせ対応■会社運営に関わるオペレーション・社員総会の事務運用・各種イベント■組織づくり・カルチャー推進・全社イベント、社内行事の企画・運営・社員向けコミュニティ施策の企画・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案■バックオフィスの業務推進・請求処理、支払処理などの事務対応・契約や管理台帳の更新・社内問い合わせ窓口としての対応そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。
    必須要件
    事務経験1年以上 ・Excel／Wordを利用した実務経験1年以上
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  • 総務・ガバナンス推進担当

    株式会社PKSHA Technology

    勤務地
    東京都文京区本郷2-35-10 本郷瀬川ビル4階
    想定年収
    500万円～ 800万円
    仕事内容
    総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。【総務】・施設管理　オフィスレイアウト設計、変更対応　職場環境の改善提案、コスト最適化の推進・文書管理　社内規程の策定、改定、管理　契約書の押印、締結、保管の効率化　文書管理プロセスの改善、効率化・保険管理　各種保険契約の管理、更新・役員秘書業務　日程調整、出張手配等　業界団体、協会等の加入管理　上記以外の一般的な総務業務【ガバナンス推進】・株主総会や重要会議体の事務局の運営業務・稟議システムの設計・グループ会社管理※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。【ポジションの魅力】総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
    必須要件
    管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方
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  • 【人事戦略室】総務マネージャー

    株式会社BuySell Technologies

    勤務地
    東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル
    想定年収
    720万円～ 1,200万円
    仕事内容
    【期待する成果】入社?3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定6ヶ月?1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
    必須要件
    ・事業会社における総務領域の経験（5年以上）・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
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  • 総務責任者候補（課長クラス）

    株式会社robot home

    勤務地
    東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 9階
    想定年収
    552万円～ 750万円
    仕事内容
    「テクノロジーで、住宅を変え、世界を変えていく。」を理念に掲げる私たちrobot home。最先端のテクノロジーを活用し、暮らしに新たな可能性や価値を与えるべく、デジタル資産管理プラットフォーム『robot home』を始めとしたさまざまなサービスを展開しています。そんな当社の総務として、会社の基盤を?える幅広い業務をお任せします。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成?を?える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。【具体的な業務内容】■会社法関連業務・株主総会・取締役会の運営支援・登記関連業務■全般的な総務業務・オフィス環境の整備・維持管理・備品や消耗品の発注、管理・許認可（宅建業・建設業など）の維持・管理・社内規程の作成、改定、管理・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理・その他庶務業務【ポジションの魅力】総務業務全般に加え、特に会社法関連業務（株主総会・取締役会の運営?援、登記関連業務）に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専?性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を?につけたい?には、最適な環境です。
    必須要件
    ・基本的なPCスキル（Google Workspace・Excelを利?）・事業会社での総務実務経験（1社で継続して3年以上）・会社法に関する基本的な知識と実務での応?経験（株主総会や取締役会の運営に携わったご経験）
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  • 総務担当

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4階
    想定年収
    400万円～ 600万円
    仕事内容
    【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 ：業務推進部 総務情シス管理課・構成 ：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名（うち派遣2名）◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
    必須要件
    ・総務関連のご経験3年以上
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  • 総務（マネージャー候補）

    BASE株式会社

    • 年収1000万円以上
    • フレックス制
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37階　南北線「六本木一丁目」駅直結　日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分　銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分　日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分
    想定年収
    700万円～ 1,100万円
    仕事内容
    ■募集ポジションについてBASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
    必須要件
    ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験
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  • コーポレート担当 マネージャー候補

    株式会社カナリー(旧：BluAge)

    • 副業可
    • SO制度有
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー27階
    想定年収
    600万円～ 800万円
    仕事内容
    下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適正を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。・総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務・ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進・各種社内規定の整備・情報セキュリティ管理・上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）会社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。
    必須要件
    ・大卒以上・外資系投資銀行、国内証券会社 投資銀行部門、大手銀行等の金融機関、事業会社（上場企業であれば尚可）におけるコーポレート部門でのご経験（3年以上）・特定の業務領域に限定せず、柔軟に幅広い業務に対応できる方
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