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東京都の総務の求人一覧

全43件

（21~40件を表示）

  • 総務担当

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4階
    想定年収
    400万円～ 600万円
    仕事内容
    【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 ：業務推進部 総務情シス管理課・構成 ：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名（うち派遣2名）◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
    必須要件
    ・総務関連のご経験3年以上
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  • 総務企画担当（メンバー）

    パーソルホールディングス株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    • 時短勤務可
    勤務地
    東京都港区南青山1-15-5　パーソル南青山ビル 南海高野線「堺東駅」より南海バス10分、「大仙中町」下車、徒歩10分
    想定年収
    530万円～ 700万円
    仕事内容
    ■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
    必須要件
    ・総務部門での業務経験2年以上・ワークフロー系システムの導入対応及びその運用建付け経験・総務業務に関するBPR推進経験・Excelやデータ分析ツールを活用した業務経験
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  • 総務担当

    ASTRO GATE株式会社

    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都千代田区周辺
    想定年収
    264万円～ 500万円
    仕事内容
    当社は、世界中でロケットの離発着拠点となるスペースポート（宇宙港）の企画運営等を行う企業です。総務担当として、会社全体の運営を円滑に進めるための業務を担当します。■業務詳細多岐にわたる業務に関与していただきます。・社内規程の整備・施設管理・備品調達・社員サポート・社内イベントの企画等※上記業務と平行して、同社は子供向けのスポーツスクールの運営も行っており、スポーツインストラクターの業務も一部お任せいたします※■業務の流れ・体制入社後2週間～1か月は上長からの教育を受けていただき、業務全般についての理解をしていただきます。その後、「業務の詳細」に記載の業務などを主体的に行っていただきます。勤務形態は以下の通りです。月：オフィスデー火：テレワーク水：テレワーク木：テレワーク金：テレワーク土：休日日：休日（オフィスデーとテレワークの割合は事業進捗により変更になる場合があります。）■配属部署・組織構成当社には、業務委託先を含めて約15名（男女比9:1）が在籍。メンバーは20～40代で、気軽に相談や雑談ができる明るい雰囲気の職場です。普段はリモートワークを活用しながら、柔軟な働き方を実現しています。一方で、出社日にはメンバー同士でタイミングを合わせてチームミーティングやランチ会を行うなど、対面でのつながりも大切にしています。
    必須要件
    ・総務業務の経験（施設管理、備品調達など）・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
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  • 総務

    ブティックス株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11階
    想定年収
    450万円～ 650万円
    仕事内容
    ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます
    必須要件
    以下いずれかの実務経験を有する方・備品、消耗品管理、その他庶務業務・各種契約、更新手続、反社チェック業務の経験・PC及び周辺機器、ソフトウエアの管理、運用業務
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  • 総務担当（課長～課長候補）

    株式会社フジテックス

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都中野区中野2-24-11　住友不動産中野駅前ビル20階
    想定年収
    600万円～ 800万円
    仕事内容
    【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント　　・行事運営、年間スケジュール管理　　・受付・顧客対応サポート　　・オフィス、備品管理、文書管理　　・防犯、防災対応　　・経費、出張管理　　　など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用（法務連携）【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です（全社平均年齢34歳）■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。
    必須要件
    ・総務実務経験5年以上課長職の場合マネジメント経験2年以上必須
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  • バックオフィスアシスタント

    株式会社ネオ・ストラクト

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂9-6-12イワキビル2階
    想定年収
    440万円～ 520万円
    仕事内容
    ■総務オフィス環境管理、備品管理、契約書・社内文書の管理■経理月次決算、年次決算の税理士との対応、請求書の発行・支払管理、資金管理■人事採用、労務管理、給与計算、人事評価、福利厚生制度の運用■IT社内システム・ネットワークの管理・保守、ITトラブル対応■管理本部メンバー、他部署との連携※全ての経験・知識が必要というわけではありません。これらを円滑に進めるために他メンバーとの連絡や日程調整、業務の進捗管理などをお願いいたします。※管理本部長とともに業務を行っていただきます。
    必須要件
    ・人事関連または総務の経験が1年以上ある方
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  • 請求・総務（請求実務、オペレーション改善、総務業務）

    日本クレアス税理士法人

    勤務地
    東京都千代田区霞が関3丁目2番5号霞が関ビルディング33階
    想定年収
    380万円～ 500万円
    仕事内容
    代表直下の部署において請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確かつスピーディーな対応がとれるよう改善計画や業務効率化を主体的に進めていただきます。【具体的には】・請求業務・来客対応・電話対応・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など）※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。～職場環境～配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。全部で6つあるグループ会社の請求業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。
    必須要件
    ・営業事務経験があり、請求業務の経験がある方（月100件以上）
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  • 総務（マネージャー候補）

    BASE株式会社

    • 年収1000万円以上
    • フレックス制
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37階　南北線「六本木一丁目」駅直結　日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分　銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分　日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分
    想定年収
    700万円～ 1,100万円
    仕事内容
    ■募集ポジションについてBASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
    必須要件
    ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験
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  • 総務部長候補【東京】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 年収1000万円以上
    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3階
    想定年収
    800万円～ 1,200万円
    仕事内容
    総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
    必須要件
    ・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験
    詳細を見る

  • 総務課長【東京本社】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区新橋1丁目11-7新橋センタープレイス3F
    想定年収
    600万円～ 1,000万円
    仕事内容
    総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。主な業務は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル?事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。【この仕事で得られる物】・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり
    必須要件
    ・商事法務に関する経験
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  • 総務スタッフ（人事・総務部

    パーク２４株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    東京都品川区東京都品川区西五反田1-18-9 五反田ＮＴビル6階
    想定年収
    450万円～ 600万円
    仕事内容
    年中無休で稼働するコンタクトセンターで働くスタッフが、快適に仕事に取り組める環境づくりを担っています。スタッフのファシリティに対する満足度を高めるための活動をさまざまにご対応いただきます。■詳細・ファシリティ関連対応（破損時対応、資産管理、レイアウト変更、事務所移転対応など）・庶務対応（各事務所の庶務対応取りまとめ、備品の補充、掲示物管理、フリースナック補充など）・社内イベントの企画起案、資料作成、進捗管理、運営（社員交流会など）社内他部署のメンバーとコミュニケーションをとって業務を進めていくことはもちろんですが、グループ総務担当や、グループ内他社の総務担当と連携し業務を進めていただくことも多くあります。事務所移転やレイアウト変更、システム工事などでは、夜間深夜作業の立会い業務も月1程度発生します。ただし、当日の時間帯をずらした出社や翌日はお休みを取っていただくなど、勤務時間に配慮した働き方をしております。
    必須要件
    ・総務業務経験3年以上・Officeソフトの操作・夜間勤務・出張対応可能な方・マルチタスク
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  • コーポレート担当 マネージャー候補

    株式会社カナリー(旧：BluAge)

    • 副業可
    • SO制度有
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー27階
    想定年収
    600万円～ 800万円
    仕事内容
    下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適正を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。・総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務・ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進・各種社内規定の整備・情報セキュリティ管理・上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）会社の成長に伴い、未上場段階はもちろんのこと、上場後のコーポレート本部の中核メンバーとして、幅広く柔軟にご活躍いただくことを期待します。成長著しいベンチャー企業の中で、会社の成長とともにスピード感ある個人の成長を実感いただける環境をご用意しております。
    必須要件
    ・大卒以上・外資系投資銀行、国内証券会社 投資銀行部門、大手銀行等の金融機関、事業会社（上場企業であれば尚可）におけるコーポレート部門でのご経験（3年以上）・特定の業務領域に限定せず、柔軟に幅広い業務に対応できる方
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  • 証券バックオフィス担当

    株式会社DMM.com証券

    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー10階
    想定年収
    450万円～ 600万円
    仕事内容
    【業務概要】証券会社における株式のミドル・バックオフィス業務全般をご担当いただきます。【業務内容】・銘柄管理、担保管理、リコンサイル業務・配当金、コーポレートアクション処理・レポーティング、その他証券管理、決済業務全般・新規プロジェクト、新サービス対応・業務効率化、プロセス改善に対する企画および立案など【入社後の流れ】求人票記載業務内容のうち、ご経験や知識があるものからご担当いただきます。
    必須要件
    ・社会人3年以上の方・金融機関における株式ミドル・バックオフィス業務の経験がある方・論理的思考で物事を進められる方・業務に必要な知識・スキルを自ら進んで身に付けることが出来る方・業務に必要なExcel関数、VBAが使える方・周囲とコミュニケーションを図りながら物事を進められる方
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  • 【吉祥寺】総務担当

    株式会社日本マイクロニクス

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都武蔵野市東京都武蔵野市吉祥寺本町2丁目6-8 株式会社日本マイクロニクス本社
    想定年収
    600万円～ 1,000万円
    仕事内容
    総務部で以下業務のいずれかに携わっていただきます。・リスクマネジメント、BCP立案・コンプライアンス関連業務・会社規則整備・株主総会運営、株式事務海外現地法人を含めた職場や幹部とのコミュニケーション力が求められます。主体性をもって業務に取り組む人材が活躍できる職場環境があります。
    必須要件
    ・一般的なITスキル（Excel、Powerpoint、Word等）・上場企業での総務関連実務経験
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  • コーポレートアシスタント

    リンクタイズホールディングス株式会社

    • 上場準備中
    • 転勤無
    勤務地
    東京都港区東麻布1～9～15　東麻布一丁目ビル 2F【アクセス】・都営地下鉄大江戸線「赤羽橋」赤羽橋口 徒歩6分・東京メトロ日比谷線「神谷町」2番出口 徒歩8分・東京メトロ南北線「麻布十番」6番出口 徒歩11分
    想定年収
    350万円～ 450万円
    仕事内容
    事業成長に伴うチームメンバー増員、新組織構成のため、取締役及びコーポレートチームをサポートする方を募集します。配属先は候補者様のご経験・スキル・ポテンシャルを考慮して相談の上、グループ内で最も適切なポジションを確定させていただきます。・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理・議事録作成・会食セットや手土産等の準備・各種御礼状などの対応・オフィス運営や総務に関わる業務・顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士との遣り取り・新規事業の立ち上げサポート（資料作成、業者選定など）※一般的な秘書に求められるスケジュール調整や会食先のセッティングといった業務を含め、その他役員の実現したい成果創出に関わる会社の中核的な業務に携わっていただきますので、キャリアアップにも繋がります。
    必須要件
    ・対外的なビジネス電話・メールの経験・基礎PC操作、ITリテラシー、Google Workspace等Webツールの利用経験・SlackやTeamsなどビジネスチャットツールの使用経験
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  • ドキュメントプランナー

    M&Aキャピタルパートナーズ株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    勤務地
    東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲　八重洲セントラルタワー36階
    想定年収
    552万円～ 780万円
    仕事内容
    【業務内容】・売手企業の案件概要書（企業概要書）作成・ディール資料の校正・校閲・社内資料のフォーマット化推進弊社では、中堅・中小企業の潜在的な事業承継ニーズに対し、アウトバウンド営業を通じて譲渡検討企業のソーシングを行っております。また、譲渡検討企業を発掘後は、買手企業とのマッチング?エグゼキューション?クロージングまで全てを1人のコンサルタントで完結しています。そのため、コンサルタントの資料作成時間が限られる中で、ディールの質を決める各種ドキュメントの品質が営業個人に委ねられており企業全体としてのレベルアップが必要です。そこで、ドキュメントのプロフェッショナルとして、売手企業の業務・財務内容を説明する案件概要書や、各種ドキュメントフォーマットの整備を主なミッションとしてご活躍くださる方を募集します。【所属】コーポレートアドバイザリー部 ドキュメントプランナー課【一言コメント】ドキュメントプランナー課には、現在２名が在籍しております。（元税理士法人勤務で税理士サポート業務を行っていた女性と、元コンサルティング会社勤務でレポート作成を行っていた女性です）入社後は、コーポレートアドバイザリー部所属の会計士やドキュメントプランナーと連携しながら案件概要書を作成していきます。案件概要書の作成はパワーポイントを主に使用しますが、財務資料はエクセル、契約書資料はワードで作成することが多いです。
    必須要件
    ■財務諸表を読むことができ、MOSを使用した資料作成経験が豊富な方■下記いずれかに該当する方・監査法人・会計事務所・コンサルティング会社での補助者・サポートスタッフ経験（1年以上）・経理部又は財務部での実務経験（1年以上）・経営企画部での事業計画作成、計数管理経験（1年以上）・金融機関（法人部門・マーケット部門など）での勤務経験（1年以上）
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  • 【PFM】シェアードサービス社内事務代行・業務支援（リーダー）

    パーソルホールディングス株式会社

    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区北青山2-9-5　スタジアムプレイス青山5階就業場所の変更範囲：会社の定める就業場所（リモートワークを行う場所を含む。出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所）
    想定年収
    452万円～ 675万円
    仕事内容
    ■概要オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）■詳細弊社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。「CHANGE WORK-STYLE　-ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が弊社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。弊社の事業内容はWantedlyをご参照ください：https://www.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819シェアードプログラムチームは弊社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立てる能力やマルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。リーダーとしてチームを牽引し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方、課題解決に自ら動き業務変革する意欲と経験がある方を求めています。▼主な業務～発注依頼、支払に必要な書類の提出代行　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出～会社全体の生産性効率向上のための支援業務　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整～企画改善業務　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進～他チームと連携した社内プロジェクト　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）■組織構成シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名（チームリーダー1名（兼務）、メンバー3名）が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。■魅力「Go Ahead＆ Reach Out　-ためらわず手を差し伸べよう　共に前進しよう　知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」というクレドに表現される通り、自ら成長を求め挑戦する人を後押ししたいと考えています。組織としても、常により高いサービスレベルを目指し切磋琢磨しており、そうした環境に共感し共に成長したいと思ってくださる方をお待ちしています。
    必須要件
    ・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験３年以上・総務や購買などバックオフィス経験2年以上・業務改善や企画経験2年以上・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方・ホスピタリティをもって業務ができる方・弊社オフィスに週5日で出社勤務が可能な方
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  • ファシリティコンサルティング部門長(管理職)

    パーソルホールディングス株式会社

    • 年収1000万円以上
    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区北青山2-9-5　スタジアムプレイス青山5階
    想定年収
    856万円～ 1,100万円
    仕事内容
    ■概要弊社のファシリティマネジメント（以下FM）コンサルティング フロント部門の統括部長として売上および営業利益目標達成のため、パーソルグループ全体および外部顧客のFMを担い、FM戦略（Facility Management Strategy）企画立案を経営層と共に推進いただくポジションになります。また、フロント部門のコンサルタントチームの組織マネジメントをお任せします。事業計画の達成に向けて、チームメンバーの統率、牽引、業績の拡大や成果の最大化に向けた戦略の立案と実行をお任せします。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）■詳細「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後の事業拡大を見据え、経営・事業施策を立案・実行し、経営的視点で組織をリードいただきたいと考えています。【主な役割】①経営視点をもった組織戦略の立案と戦術の実行パーソルグループ全体、グループ各社、外部顧客のFM戦略を企画立案②FMコンサルティング部門のマネジメント部門のメンバーを統括し、適切な人材の配置や育成、目標の設定と評価、部門のパフォーマンス向上を担う③事業拡大、組織成長を目的に、経営層、他部門の統括部長と連携して、部門の成果や業績に対して、収益性を最大化するための戦略を策定・実行■組織構成FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 の中の 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチーム（4チーム）のマネジメントとなります。■魅力「Go Ahead＆ Reach Out」-ためらわず手を差し伸べよう　共に前進しよう　知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」などのクレドを掲げており、自ら挑戦する姿勢・行動を積極的に後押しする企業風土です。代表直下の裁量のもと、アイデアを積極的に提案、実現できる環境です。■社風多様性重視を目指す社風です。外苑前のABWオフィス、外部サテライトやカフェ等、パフォーマンスを最大化するワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。　■その他出向先について：もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。
    必須要件
    ・オフィスファシリティ関連の実務経験が（移転、改装、開設等）5年以上・難易度が高いプロジェクトの計画、実行推進経験・コミュニケーションスキルが高い方・マネジメント業務に高い関心、興味、やりがいを感じている方
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  • 総務マネージャー候補

    株式会社DYM

    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都品川区大崎 1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー10階
    想定年収
    444万円～ 480万円
    仕事内容
    【概要】管理部門の総合職として、当グループに関する総務全般、一部労務業務に携わっていただきます。執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。【詳細】管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。・ファシリティ管理・備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応・社内のインフラの構築を目的としたICT活用・ネットワーク通信機器導入・システム導入
    必須要件
    成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方
    詳細を見る

  • 役員秘書兼総務

    一建設株式会社（飯田グループ）

    • 転勤無
    勤務地
    東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビル東5号館
    想定年収
    420万円～ 500万円
    仕事内容
    役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応）秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。【業務詳細】＜秘書＞■役員のスケジュール調整■郵便物管理■車両管理（社長車）■主要会議準備■来客対応■個別指示対応＜総務＞■電話対応（代表電話の受電含む）■来客対応■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など）■データ入力やデータ集計■郵便物などの発送、宅配物の受取等■事務処理全般■外出（郵便局、税務署への来訪など）【配属先】■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点
    必須要件
    ■秘書としての実務経験1年以上
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