IPO推進・ガバナンス構築担当（内部統制・機関運営・株式事務）

仕事内容

150人を超える大型のスタートアップにて、IPOを見据えたガバナンス構築・コンプライアンス整備の実務を推進いただくポジションです。

・上場を見据えたコーポレートガバナンス基盤（株主総会/取締役会運営、株式事務、規程整備等）の構築を推進する。
・J-SOXの整備/評価、内部監査体制の立ち上げ／運用を担う。
・株主総会／取締役会／リスクコンプライアンス委員会等の機関運営に関する実務を担う。
・国内外の子会社についても同様の対応を行い、グループ全体のガバナンス・コンプライアンスを推進する。

■役割
・機関運営：株主総会／取締役会／各種委員会が適法かつ適時に運営され、意思決定が正しく記録される状態を維持する
・株式事務/開示：株主・資本に関する記録と、上場申請書類の非財務パートを正確に整備する
・規程／コンプライアンス：社内規程と業務ルールを、事業の実態と上場基準の双方に適合した状態に保ち続ける
・内部統制／内部監査：J-SOXの整備・評価と内部監査を担い、統制の運用サイクルを社内に定着させる
・グループガバナンス：国内外の子会社を含め、グループ横断で同水準のガバナンス・コンプライアンス体制を構築・維持する
・外部折衝：監査法人／外部内部監査会社／証券会社の実務窓口として、外部からの指摘を社内の改善につなげる

■想定業務例
①株主総会・取締役会運営
・株主総会の企画/運営、関連書類の作成／レビュー、当日運営、議事録作成
・取締役会／経営会議／リスクコンプライアンス委員会等各種会議体の運営／事務局（現場とのやり取りを含む）

②株式事務／ディスクロージャー
・株主名簿、新株予約権・ストックオプションの管理
・事業報告、各種説明資料、上場申請書類等の非財務パートの作成
・登記関連書類の起案、司法書士との手続き

③コーポレートガバナンス／規程整備
・社内規程／業務ルールの整備／改訂／運用
・コンプライアンス研修の設計／運用

④J-SOX／内部監査
・J-SOX 3点セット（フローチャート、業務記述書、RCM）の整備・更新
・評価範囲（重要な事業拠点）の判定を含む、内部統制の評価実務
・監査法人・証券会社ヒアリング対応
・内部監査計画の策定／実施、指摘事項のフォローアップ

⑤グループ会社管理
・子会社の取締役会／株主総会運営、議事録・株式関連書類の整備
・グループ会社管理規程、子会社の整備及び運用状況のモニタリング
・その他子会社におけるコンプライアンス対応（外部専門家との連携を含む）