役員秘書兼総務
一建設株式会社(飯田グループ)
- 転勤無
- 勤務地
- 東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビル東5号館
- 想定年収
- 420万円~ 500万円
- 仕事内容
- 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応)秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。【業務詳細】<秘書>■役員のスケジュール調整■郵便物管理■車両管理(社長車)■主要会議準備■来客対応■個別指示対応<総務>■電話対応(代表電話の受電含む)■来客対応■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など)■データ入力やデータ集計■郵便物などの発送、宅配物の受取等■事務処理全般■外出(郵便局、税務署への来訪など)【配属先】■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
- 必須要件
- ■秘書としての実務経験1年以上