【茨城つくば】会議体運営・ガバナンス対応
株式会社LIGHTz（ライツ）
- リモートワーク可
- フレックス制
- 勤務地
- 茨城県つくば市千現2-1-6（つくば研究支援センター内）
- 想定年収
- 500万円～ 700万円
- 仕事内容
- ■ ポジションについて本ポジションは、コーポレート本部における会議体運営・ガバナンス領域を担うポジションです。総務としての日常業務に加え、取締役会、株主総会、株式事務といった会社運営の中枢機能に関与いただきます。単なるオペレーション担当ではなく、会社としての意思決定が適切に機能するための「仕組み」を整える役割です。■ 業務内容①会議体運営／ガバナンス領域・取締役会・株主総会の運営サポート・議事録作成・資料準備・進行管理・登記手続き対応・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）②コーポレート基盤の整備・各種規程・文書の管理（法務と連携）・業務フローの整備・標準化・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート③総務／庶務業務・オフィス環境の管理・整備・社内イベント・全社会議の企画運営・社員からの問い合わせ対応・入退社手続きのサポート、福利厚生運用④業務改善／仕組み化・AI・ITツールを活用した業務効率化・マニュアル整備・ナレッジ蓄積・属人化している業務の可視化・再設計■このポジションの特徴① 会社運営の中枢に関わるポジション取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。② IPO準備フェーズでの希少な経験会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる③ 「属人化しないコーポレート」をつくる事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
- 必須要件
- ・総務・コーポレート部門での実務経験（目安2年以上）・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与した経験※週2?3日以上の出社が可能な方（可能であれば毎日出社歓迎）