【茨城つくば】会議体運営・ガバナンス対応

リモートワーク可
フレックス制

法人名: 株式会社LIGHTz（ライツ）
勤務地: 茨城県つくば市千現2-1-6（つくば研究支援センター内）
想定年収: 500~700万円

募集の背景

本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。

単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の「当たり前」を設計する役割を担います。

日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。

仕事内容

■ ポジションについて
本ポジションは、コーポレート本部における会議体運営・ガバナンス領域を担うポジションです。

総務としての日常業務に加え、取締役会、株主総会、株式事務といった会社運営の中枢機能に関与いただきます。
単なるオペレーション担当ではなく、会社としての意思決定が適切に機能するための「仕組み」を整える役割です。

■ 業務内容
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理等）

②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

■このポジションの特徴
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる

③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。

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応募条件

必須条件: ・総務・コーポレート部門での実務経験（目安2年以上）
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与した経験

※週2?3日以上の出社が可能な方（可能であれば毎日出社歓迎）
歓迎条件: ・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方

年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 500~700万円

月給制
月給：357,000円～500,000円
（基本給：264,000円～369,000円／みなし残業45h：93,000円～131,000円）

▼賞与実績：夏冬2回（6月、12月）。一回当たり月給1か月分を基準（業績連動型）として支給

雇用形態

正社員

勤務地

茨城県つくば市千現2-1-6（つくば研究支援センター内）

勤務時間

基本勤務【9:00～18:00（休憩1時間）】
　フレックス制度。コアタイムは11:00-16:00。

休日

・完全週休2日制（土日・祝祭日休み）
・年間休日数124日
・設立記念日休み（10月5日）
・年次有給休暇（初年度13日）
・特別有給休暇（初年度から10日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（12月29日～1月4日）
・リフレッシュ休暇（2年目より連続5日取得）
・ストック休暇（時限消滅した年次有給休暇を一部使用可能とする）
・慶弔休暇
・生理休暇
・産休制度
・育休制度

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福利厚生

・保険：労働・健康・厚生年金
・各種研修制度：マネジメント研修等
・各種補助制度：セミナー参加補助、専門書の購入補助等
・その他：リモートワーク制度、ノート型PC／スマートフォン貸与、福利厚生サービス提携あり

受動喫煙対策

【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙

企業情報

会社名

株式会社LIGHTz（ライツ）
設立

2016年(平成28年)10月5日
事業内容
熟練者の持つノウハウや大学の持つ最先端加工技術を、AI技術を用いてナレッジデータ化することにより、精度高く再利用できるシステムを開発している2016年10月設立のスタートアップ企業。2023年には豊田通商(株)と業務資本提携。