【PFM】オフィス運営維持・メンテナンスの企画実行メンバー

  • 大手
  • 上場企業
  • リモートワーク可
  • 副業可
  • フレックス制
勤務地
東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
想定年収
417~533万円

募集の背景

ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。

仕事内容

■出向先について:今回は原籍パーソルホールディングスでパーソルファシリティマネジメントへの出向となります。

■概要
パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)
パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。
https://sg.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819

■詳細
パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を担うポジションです。
各オフィスにて発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や
什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

<主な業務内容>
▼オフィスメンテナンス・維持
・パーソルグループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、
 日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。
 (オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)

▼軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。
 (モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)
・場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)

▼付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、
 オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。
 (清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行など)

■組織構成
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20~30代)で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。

■魅力
パーソルファシリティマネジメントはパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。
※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。
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応募条件

必須条件
・オフィス運営維持業務(什器購入・修繕、複合機設置、電気工事など)の経験がある方(通期で1年以上)
・顧客、社員、パートナー企業等に対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方
・会社のビジョンに共感し、新しいことにも前向きに挑戦できる方
歓迎条件
・オフィスファシリティ関連実務の経験(移転、改装、開設、修繕など)
・認定ファシリティマネージャーの資格保有
・OA機器の営業経験者(1年以上)であり、ファシリティの知見を深めていきたい方

年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 417~533万円

月収:23万円 ?29.8万円
年収:417万円 ?533万円

※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収及び年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり

雇用形態

正社員

勤務地

東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階

勤務時間

標準労働時間8時間(休憩60分)

【マネジメント】
管理監督者:始業9:00~終業18:00を目安とする。

【エキスパート】
企画業務型裁量労働制:始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり
【エキスパート(IT・DX職種)】
専門業務型裁量労働制 :始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり

【メンバー】
マンスリーフレックス制:標準始業9:00~標準終業18:00とする。
※コアタイム:10:00~15:00
※フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~22:00

休日

完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇

※場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)
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福利厚生

■社会保険完備(健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有)
■各種手当
・通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
・リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
■退職金:無 ただし、企業型確定拠出年金制度有
■定年:有 継続雇用制度有

■福利厚生
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

■その他
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)

副業

受動喫煙対策

【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙

企業情報

  • 会社名

    パーソルホールディングス株式会社

  • 設立

    2008年(平成20年)10月1日

  • 事業内容

    【東証プライム上場】人材派遣「テンプスタッフ」、求人「doda」、BPO・ITアウトソーシングを展開する総合人材サービス提供企業。

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