総務の求人一覧

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(1~20件を表示)

  • 管理アシスタント

    株式会社バベルグループ

    • 転勤無
    • 未経験歓迎
    勤務地
    ■新宿オフィス東京都新宿区歌舞伎町2丁目46番5号 KM新宿ビル5階
    想定年収
    360万円~ 532万円
    仕事内容
    バックオフィス担当として、経理業務・総務業務を中心に幅広くご担当いただきます。■経理業務・日々の経費精算・振込・支払い処理・取引先への請求書発行・管理・月次・年次決算のサポート(税理士・会計士との連携など)■総務業務・備品・消耗品の管理、発注・社内外の各種文書管理・電話・来客対応・オフィス環境の整備※その他バックオフィス全般のサポート
    必須要件
    ・基本的なPCスキル(Word・Excel・Google Workspace等)・社会人経験1年以上・電話・メール対応など基本的なビジネスマナーをお持ちの方
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  • 管理部門スタッフ(採用・労務・総務全般)

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 女性活躍
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8-1 赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    350万円~ 450万円
    仕事内容
    ■人事総務部門での総務事務業務全般・採用のオペレーション業務(面接日程調整、応募者/エージェント対応 等)・採用業務のフォロー・他の採用担当メンバーのフォローアップ・入退社にかかわる手続き対応・規定書類の改定・安全衛生委員会事務局・持ち株会事務局対応・請求処理そのほか人事を業務を主体として、様々な施策・運用に貢献いただきます。
    必須要件
    ・事務経験1年以上 ・Excel/Wordを利用した実務経験1年以上
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  • 総務事務

    株式会社リアライズコーポレーション

    勤務地
    東京都港区六本木6丁目10番1号六本木ヒルズ森タワー34階
    想定年収
    400万円~ 700万円
    仕事内容
    総務事務業務・備品の発注・管理・施設・設備の管理・来客・電話対応・社内行事の企画・運営・社内制度整備(システム導入・ルール見直し)・契約書・申請書管理・経費及び投資費用等の予算管理・動産・不動産管理・総務関連規定の管理・運営・外部取引先との折衝・調整・SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信・BCP対応 等
    必須要件
    ・3年以上の社会人実務経験・何らかの事務業務経験
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  • コーポレートスタッフ

    トラボックス株式会社

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    勤務地
    東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー
    想定年収
    420万円~ 560万円
    仕事内容
    当社のコーポレート部門を支える総務・人事のポジションです。40名規模のスタートアップにおいて、会社が円滑に動くための「土台」を担います。特定の専門領域に閉じず、社内規程の整備・取引先との契約対応・採用オペレーションまで幅広く手がけるため、「会社全体を俯瞰しながら働きたい」、「誰かの助けになりたい」という方に向いています。1.総務・法務領域・取引先との各種契約書の確認・管理・締結フローの運用・社内規程・ポリシーの整備・更新・周知・オフィス管理全般(備品・設備・来客対応)・各種社内文書の管理・フォーマット整備2.財務経理領域・入金/督促管理(グループ財務本部と連携)・予算管理番号の体系管理・変更対応3.グループ各社(Visional本部)との連携・調整・入退社手続きのオペレーション(社会保険等は外部委託あり)・業務委託の一次窓口/管理4.その他・経営層・他部署からの突発的な依頼への対応・社内環境改善に向けた課題発見・提案
    必須要件
    ・総務・経理いずれかの実務経験(2?3年)・マルチタスク・突発対応環境での就業経験
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  • 海外グループ法人_会計・財務・人事実務サポート(エキスパート職)

    株式会社グロービス

    • 英語力が活かせる
    • リモートワーク可
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル
    想定年収
    450万円~ 600万円
    仕事内容
    グロービスグループ海外法人(シンガポール、米国、ベルギー、タイ、フィリピン、インドネシア、台湾、インドなど)の会計・税務・法務・人事コンサルティングパートナーと連携し、現地における月次・年次決算の実務、資金関連業務、および人事・給与支給業務に従事していただきます。具体的には、ご経験に応じて以下の業務を担っていただきます。1. 財務会計 ※ 現地の会計コンサル事務所と連携しての業務となります・各海外子会社の年次・四半期・月次決算業務対応(会計記帳、会計データの品質保証を対応)・現地会計士や経理委託先との連携による税務処理対応(法人税、源泉税、消費税(VAT/月GST))・ Gr会社間債権債務の処理・派遣社員、業務委託社員へのオペレーションフローの指示、指導2.管理会計・親会社への損益情報のレポーティング3.財務業務・銀行支払データの作成指導(使用システム:SMAR&TS、RCBC Portal、BNP Paribas など)・キャッシュフロー(CF)の管理(定期的な口座残高の維持)、および親会社へのレポーティング・派遣社員、業務委託社員へのオペレーションフローの指示、指導4.子会社人事業務※現地の HR コンサル事務所と連携しての業務となります・子会社採用社員に関する人事関連業務全般の補佐(オペレーションユニットリーダーと連携し、雇用時受入対応、給与計算処理、現地社会保険加入、福利厚生制度の検討などを補佐)・駐在員に関する人事関連業務全般の補佐(企画調整ユニットと連携し、出向契約書の締結、更新、確定申告に関するコミュニケーションなどを補佐)5.標準化・効率化・他部門や現地子会社と連携して業務の標準化、効率化を推進。特に、海外子会社の会計・経理処理のフローの整理、会計システムのクラウド化、他周辺システムとのAPI 連携の推進などを対応。6.チームへの貢献・チーム文化醸成、勉強会の企画チーム内で使用するナレッジベースの構築
    必須要件
    ・社会人経験5年以上・国内外問わず、グローバル環境での会計、税務、財務、人事、総務領域いずれかでの実務経験3年以上・国内外問わず、以下の様な経験がある方 ・海外子会社における制度検討、および立案業務の経験(特に現地福利厚生制度、給与体系の整備など)・会社決算の一連の実務経験(決算整理仕訳、会計士往査、税務調査対応の経験など)・定型化されていない業務であっても、自ら行動を起こし、周囲を巻き込みながら業務を完遂する力・グロービスの事業およびグロービス・ウェイの理念に共鳴できる方・言語要件:ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700 点以上)。※日本語能力はネイティブレベルの方・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
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  • 人事・総務部長

    エムディー株式会社

    • 年収1000万円以上
    • 年収1500万円以上
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー17階
    想定年収
    800万円~ 1,500万円
    仕事内容
    急成長フェーズにある当社において、人事・総務領域を統括する責任者として、経営と現場をつなぎながら組織基盤の構築・強化を担っていただきます。IPOを見据え、事業成長を支える「攻め」と「守り」の人事・総務体制を執行役員 CHOと調整しながら、設計・推進できるポジションです。単なる管理業務にとどまらず、経営戦略と連動した人材戦略の立案・実行、社員が挑戦し続けられる組織づくりを期待しています。■ 人事領域・中長期の事業計画を踏まえた人事・組織戦略の立案・中途採用を中心とした採用戦略の策定・実行(採用計画、KPI設計、進捗管理)・採用チャネルの最適化(エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル等)・重要ポジションの面接・クロージング・人事評価制度・報酬制度の企画、運用、改善・人材育成方針の策定、研修・教育制度の設計と定着・組織開発・エンゲージメント向上施策の企画・実行 等■総務領域・労務管理体制の整備・高度化(勤怠、給与、社会保険、就業規則・各種規程の整備・改定)・コンプライアンスおよびリスクマネジメント体制の構築・運用・株主総会・取締役会等の運営実務(招集手続き、資料作成、議事録作成、会社法対応)・BCP(事業継続計画)の策定・見直し・運用、災害・緊急時対応フローの整備・オフィスファシリティの企画・整備・運用(執務環境、IT・備品、セキュリティ等)・事業拡大に伴うオフィス増床・移転の企画、プロジェクトマネジメント・社内インフラ・バックオフィス全体の業務改善 等■マネジメント・人事部のメンバーマネジメント・経営陣へのレポーティングおよび提言 等
    必須要件
    ・人事・総務領域での実務経験(5年以上)・採用・評価・育成・制度設計など、人事機能全般への理解・オフィス管理、契約書管理、社内規程整備などの総務業務への理解・社内環境整備や業務効率化を部門横断で推進できる方・経営層と近い距離で業務を推進した経験・組織マネジメント経験(課長以上、または部門責任者経験)
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  • 人事部 株式関連業務担当

    株式会社オープンハウスグループ

    • 大手
    • 上場企業
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー20階
    想定年収
    500万円~ 750万円
    仕事内容
    上場企業としての信頼を支える「株式実務」と「開示・IR業務」の両輪を担っていただきます。従業員向けのインセンティブ設計から、投資家向けの対外的な情報発信まで、資本政策とステークホルダー・コミュニケーションを幅広く経験できるポジションです。単なる書類作成に留まらず、法規制の理解や経営数値の分析を通じて、市場や従業員から「選ばれる会社」を創り上げる一翼を担います。将来的には、資本政策のスペシャリストとして、制度設計やIR戦略の立案・改善にも深く携わっていただくことを期待しています。【具体的には】・持株会事務局業務(加入、解約、拠出、株式付与等)・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き・確定拠出年金に関する事務手続き・役員株式報酬に関する事務手続き・従業員からの問い合わせ対応・各種申請書類、届出書類の作成・決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成・投資家向けIR資料・リリースの作成※得意領域から担当いただきます
    必須要件
    ※下記いずれか・持株会事務の経験2年以上・ストックオプション業務の実務経験・会社法、証券取引法、税務に関する基礎知識・上場企業でのIR経験2年以上及び適時開示(東証、金融庁)に関する基礎知識
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  • ファシリティマネジメント担当

    森・濱田松本法律事務所外国法共同事業

    • 大手
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • 転勤無
    勤務地
    東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング
    想定年収
    580万円~ 730万円
    仕事内容
    建築業界やファシリティマネジメント部門等でのご経験を活かし、発注者側でのファシリティマネジメント業務を担当していただきます。・オフィス開設等における一からの企画立案・推進(国内・海外の新規拠点立上げ、レイアウト変更等)・設計者や施工者との折衝・調整 ・工事の工程管理(スケジュール作成・進捗管理・品質管理・安全管理)・社内弁護士や他部署との調整業務・見積書の査定、設計図・施工図の確認・契約書の締結業務対応・その他建物管理、庶務業務※変更の範囲:事務所の定める業務
    必須要件
    ・4大卒以上、且つオフィス環境の企画・施工・管理に関する実務経験(10年以上)・建物・設備のファシリティマネジメント業務の実務経験・オフィス環境の企画・施工・管理に関する実務経験・工程管理(工事スケジュールの作成・進捗管理)の実務経験
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  • 人事、業績、総務、情報システムなどの管理

    株式会社IHI

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都江東区豊洲3-1-1 豊洲IHIビル
    想定年収
    500万円~ 1,200万円
    仕事内容
    株式会社IHIポールワース 経営管理部にて、人事・情報システムを中心とした管理業務全般を担当いただきます。・人事手続きおよび労務関連業務の運用・管理・情報システムの運用・管理および社内外(IHIグループ含む)との連携・総務業務および業績管理などの管理業務全般・各部門との調整および課題解決対応・社内外関係者との調整・プロジェクト推進※人事・ITの特定分野に限定せず、幅広い管理業務を経験しながら専門性を高められるポジションです※グローバル案件や大型プロジェクトに関与し、調整力・PM力を磨くことができます
    必須要件
    ・メーカーの管理部門、特に人事部・総務部・財務部・情報システム部での経験(目安3年以上)・他部門とのビジネスコミュニケーション経験(メール、オンライン会議、出張等)・一般的な汎用システムの知識、物おじしない行動力、発信力をお持ちの方
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  • 総務

    株式会社エルライン

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都品川区東品川2-1-11ハーバープレミアムビル5F
    想定年収
    322万円~ 420万円
    仕事内容
    総務担当として、社内問い合わせ対応および各種管理業務を担当いただきます。・社内問い合わせの一次対応および関係部署への連携・契約管理(物件・社用車等)および契約書作成・管理・社内規程の運用管理・備品発注・管理・社内イベント運営・その他付随する事務業務※社員が円滑に働ける環境整備を支える総務ポジションです
    必須要件
    ・営業事務のご経験がある方・社内外とのコミュニケーションを伴う業務経験をお持ちの方・複数の依頼や問い合わせに対して、整理しながら丁寧に対応できる方
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  • 【UTハイテス】人事総務

    UTグループ株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • 女性活躍
    • 転勤無
    • 未経験歓迎
    勤務地
    【日立製作所国分工場内】茨城県日立市国分町一丁目1-1
    想定年収
    350万円~ 600万円
    仕事内容
    ご経験や適性を考慮し、以下のいずれか複数の業務をご担当頂きます。・人員・雇用管理(人事異動管理、入退職手続きなど)・人事制度の整備・運用・管理・人財育成(教育、キャリア開発)・労務管理(給与計算、勤怠管理、社会保険など)・福利厚生OJTにて業務レクチャーさせて頂きますので、上記業務が未経験でも問題ございません。
    必須要件
    以下いずれも満たす方・社会人経験3年以上・Word、Excel、PowerPoint基本スキル・周囲と積極的にコミュニケーションが取れる方・前向きに業務の習得に取り組める方※人事総務業務についての経験不問
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  • 管理部マネージャー候補(総務・人事労務)

    株式会社IL

    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    渋谷区広尾1-6-10Giraffa3F事業所名:パリジェンヌビューティーグループオフィス
    想定年収
    500万円~ 700万円
    仕事内容
    ご経験・適性に応じて、総務・人事労務・経営サポート業務全般を担当いただきます。・契約書・社内文書・各種書類の管理・備品・設備・アカウント・システム管理・社内ルール・業務フローの整備・改善・各種申請・更新・手続きの進捗管理・社内外関係者との調整業務・入退社手続き、雇用契約書管理・勤怠・労務関連データ管理および社労士連携・社内制度運用サポートおよび従業員対応・経営判断に必要な情報整理・資料作成・部門横断の調整およびプロジェクト進行管理・組織図・業務フロー・管理資料の整備・経営・役員サポート業務※管理部門の仕組みづくりから改善まで幅広く関与するポジションです
    必須要件
    ・50~100名規模の企業での管理部門経験・ベンチャー企業や成長企業でのバックオフィス経験・入退社手続き、勤怠管理、社労士連携などの労務実務経験・契約書・社内規程・各種管理資料の整備経験・経営陣や役員のサポート業務経験・部門横断での業務改善・仕組み化の経験
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  • 総務スタッフ

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8-1 赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    450万円~ 600万円
    仕事内容
    会社全体の円滑な運営を支える総務業務および全社横断プロジェクト推進を担当いただきます。・備品・消耗品管理、発注、在庫管理・郵便・宅配便対応、来客・代表電話対応・社内ルール・申請フローの整備・改善・各部門のサポートおよび問い合わせ対応・株主総会・取締役会など会議体の運営サポート(事務局業務)・オフィス環境整備、レイアウト変更、契約・設備管理・移転・増床などのプロジェクトサポート・安全衛生・BCP・セキュリティ等の運用および業者対応・全社横断プロジェクト(移転・購買改善・備品標準化等)の企画・推進・関係部署・外部ベンダーとの調整および進捗管理・課題抽出、業務改善、実行管理・社内制度・業務フローの改善、標準化・ITツール・ワークフロー導入支援・全社視点での業務設計・環境改善※総務領域の実務からプロジェクト推進まで幅広く担うポジションです
    必須要件
    ・事業会社における総務経験3年以上・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint等)
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  • 管理部門スタッフ(総務メイン)

    SREホールディングス株式会社

    • 大手
    • 転勤無
    勤務地
    東京都港区赤坂1丁目8-1 赤坂インターシティAIR 14階
    想定年収
    350万円~ 450万円
    仕事内容
    会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部スタッフ職の採用です。■オフィス運営・環境整備・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)・環境改善の企画・実行・来客対応・オフィスセキュリティ、入退館管理の運用・部署からの問い合わせ対応■会社運営に関わるオペレーション・社員総会の事務運用・各種イベント■組織づくり・カルチャー推進・全社イベント、社内行事の企画・運営・社員向けコミュニティ施策の企画・社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案■バックオフィスの業務推進・請求処理、支払処理などの事務対応・契約や管理台帳の更新・社内問い合わせ窓口としての対応そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただきたいです。
    必須要件
    事務経験1年以上 ・Excel/Wordを利用した実務経験1年以上
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  • ホテル事務(総務・人事・経理)

    リゾートトラスト株式会社

    • 上場企業
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    全国いずれかの弊社運営ホテルでの勤務となります。
    想定年収
    366万円~ 608万円
    仕事内容
    ホテル運営施設における事務業務として、人事・総務・経理領域を幅広く担当いただきます。・入退社手続き、施設間異動手続き・給与計算、勤怠管理、社会保険・労災手続き・寮・社宅管理、安全衛生委員会運営、健康診断対応・車両管理、慶弔対応などの総務業務・売上確認および売上確定業務・売掛金・買掛金管理、経費管理・請求書発行、小口現金管理、伝票整理・日次・月次報告資料作成および報告・銀行口座管理、前受金管理および伝票作成・各種精算業務(経費・利用券等)および回収対応※ホテル運営を支えるバックオフィス全般を担うポジションです
    必須要件
    ・総務・経理・人事いずれかの経験3年以上※複数経験があると尚可・全国勤務可能な方
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  • 安全衛生担当【PEW人事・総務センター】

    パナソニックグループ

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    パナソニック エレクトリックワークス株式会社(大阪府門真市大字門真1048)
    想定年収
    420万円~ 650万円
    仕事内容
    パナソニックエレクトリックワークスグループ(国内・海外拠点含む)全体の安全衛生管理を担当し、労働災害ゼロの実現に向けた全社的な安全管理体制の強化を推進いただきます。・グループ全体の安全衛生管理業務の中核担当・各拠点(開発・製造・販売)の安全衛生課題抽出および改善支援・ハード・ソフト両面におけるリスクアセスメントおよび改善推進・ISO45001(労働安全衛生マネジメントシステム)の運用・認証維持支援・認証サイトの実態把握および現場への改善アドバイス※国内外拠点と連携しながら、安全衛生分野の専門性を高め、グローバルな改善活動に関与できるポジションです
    必須要件
    ・安全衛生に関する知識を有する方・現場における安全衛生課題の主体的な改善経験を有する方・ISO45001(労働安全衛生マネジメントシステム)の概要理解および職場での実践経験
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  • 総務・労務(マネージャー)

    株式会社ブリッジワン

    • 転勤無
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    • 未経験歓迎
    勤務地
    東京都渋谷区恵比寿4丁目20-3 ガーデンプレイスタワー21階
    想定年収
    600万円~ 900万円
    仕事内容
    総務・労務領域において、バックオフィス業務全般および事業部サポートをご担当いただきます(適性に応じて配属決定)。■総務業務(来客・電話対応、備品管理、設備管理、文書管理)■BCP策定・許認可管理・各種報告手続き■データ入力・事業部サポート事務■労務業務(入退社手続き、社会保険・雇用保険、勤怠・給与計算)■算定基礎・年度更新・年末調整対応■規程整備・法改正対応・協定届出業務※制度設計や業務改善など裁量を持って取り組める環境です※マネジメントやキャリアアップの機会あり
    必須要件
    ・ブリッジワンのミッションへの共感
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  • 総務(メンバークラス)

    株式会社ネクソン

    • 大手
    • 外資系
    • 上場企業
    • 転勤無
    • フレックス制
    勤務地
    東京都港区六本木1-4-5 アークヒルズサウスタワー6階
    想定年収
    450万円~ 740万円
    仕事内容
    東証プライム上場・世界有数のオンラインゲーム企業にて、総務メンバーとして職場環境の整備や業務改善、全社イベント運営など幅広い業務をご担当いただきます。従業員が快適に働ける環境づくりを目的に、ルーチン業務に加え改善提案や企画業務にも携わるポジションです。■機器・備品・システム管理(複合機、携帯電話、社内システム、備品管理等)■出張手配・福利厚生運用・入退社対応・郵便対応・来客対応等の庶務業務■オフィス環境管理(レイアウト変更、清掃、ビル管理会社対応等)■全社イベント運営(忘年会、株主総会など)
    必須要件
    ・総務経験(5年)・業務改善経験(制度・仕組み・業務フロー変更、機器・システム入替など)・マルチタスク能力(複数業務を並行して遂行できること)・スケジュール管理能力(自律的に計画を立て業務遂行できること)・総務経験(5年)
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  • 総務・組織統合推進

    株式会社フュディアルクリエーション

    勤務地
    東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー43階
    想定年収
    400万円~ 6,000万円
    仕事内容
    役員直下で、両社の強みを最大化するPMI業務を担っていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。■事業推進設計内製化やスピード決裁に向けた業務フローの統合■管理系バックオフィス集約や人事評価・規程の整備■コミュニケーション経営層や従業員との対話を通じたカルチャー融合外部コンサルタントではなく、事業会社の当事者として、自社の組織変革を力強く牽引していただくポジションです。
    必須要件
    総務業務経験
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  • 総務・人事

    株式会社カシワバラ・コーポレーション

    • 大手
    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    • 未経験歓迎
    勤務地
    東京都港区港南1-2-70品川シーズンテラス18F 【勤務地】東京本社
    想定年収
    500万円~ 700万円
    仕事内容
    総務・人事業務を中心に、管理部門業務をご担当いただきます。将来的には、グループ会社18社を統括するホールディングス会社への転籍を予定しているポジションです。組織立ち上げフェーズのため、業務運営や社内ルール整備にも関わっていただきます。■採用サポート■入退社手続き■労務管理補助■社内ルール整備■備品・契約管理■庶務対応■経理補助(請求書対応等)■管理部門全体の業務改善※グループ内の専門人材と連携しながら業務を進めていただきます。
    必須要件
    ■社会人経験2年以上(目安)■基本的なPCスキル(Excel/Word等)■周囲と連携しながら業務を進められる方
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