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総務の求人一覧

全59件

（21~40件を表示）

  • 【博多】スタッフ職_総務業務ポジション

    NTTデータグループ

    • 大手
    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • フレックス制
    • 住宅手当・社宅制度有
    勤務地
    福岡県福岡市博多区博多駅前一丁目17番21号※車通勤：不可
    想定年収
    425万円～ 685万円
    仕事内容
    経営企画部門にて、総務担当が掌握する労務厚生業務を担当していただきます。 総務担当の労務厚生グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 労働時間管理、年休等の取得状況の管理や会社レクリエーションの企画等、社員の皆さんが健康で、やりがいをもっ て働くことができるような施策の検討、あるいは全社一体感の醸成に繋がるようなイベント等を検討・立案いただきます。社員サポート面は勿論、より良い働き方の促進など経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。■健康診断（一般健診・人間ドック）の実施、ストレスチェックの実施 ■健康経営の推進（企画・立案） ■産業医との各種面談調整等 ■労働時間管理 ■レクリエーションや福利厚生業務 【業務の魅力】■NTTデータ九州の会社の基盤を構築する仕事です■NTTデータを主として、各グループ会社と連携することで、知見を高めることができます■社長をはじめとする経営陣と近い距離感での仕事としていますので、経営を間近で経験することができます
    必須要件
    労務厚生業務の実務経験が3年以上ある方
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  • 総務・ガバナンス推進担当

    株式会社PKSHA Technology

    勤務地
    東京都文京区本郷2-35-10 本郷瀬川ビル4階
    想定年収
    500万円～ 800万円
    仕事内容
    総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。【総務】・施設管理　オフィスレイアウト設計、変更対応　職場環境の改善提案、コスト最適化の推進・文書管理　社内規程の策定、改定、管理　契約書の押印、締結、保管の効率化　文書管理プロセスの改善、効率化・保険管理　各種保険契約の管理、更新・役員秘書業務　日程調整、出張手配等　業界団体、協会等の加入管理　上記以外の一般的な総務業務【ガバナンス推進】・株主総会や重要会議体の事務局の運営業務・稟議システムの設計・グループ会社管理※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。【ポジションの魅力】総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
    必須要件
    管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方
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  • 総務課長候補

    株式会社ネクサスエージェント

    勤務地
    大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル 22階
    想定年収
    700万円～ 900万円
    仕事内容
    総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。【具体的な業務内容】1．総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。2．大阪拠点総務全般の統括と現場支援・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。3．経営サポートと多拠点展開への貢献・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。【総務課長としての成長ポイント】・IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる・経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える・総務部門をゼロから創設し、大阪拠点の統括責任者として組織基盤を確立できます 。・株主総会・取締役会運営サポートを通じ経営実務に深く関与 。・移管業務のフロー設計や拠点立ち上げを通じて事業拡大に貢献 。
    必須要件
    ・総務業務の実務経験（3年以上）・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験・経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル
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  • 【人事戦略室】総務マネージャー

    株式会社BuySell Technologies

    勤務地
    東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル
    想定年収
    720万円～ 1,200万円
    仕事内容
    【期待する成果】入社?3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定6ヶ月?1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
    必須要件
    ・事業会社における総務領域の経験（5年以上）・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
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  • 【管理職候補】総務人事

    株式会社テレビ朝日ミュージック

    勤務地
    東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー12階（本社）
    想定年収
    500万円～ 900万円
    仕事内容
    総務人事課の業務をメインで管理・担当していただく予定です。以下に挙げる業務をメンバーと分担しながらおこなっていただきます。副部長クラスの方は全体の業務管理が必要となりますので、自分が担当していない業務内容もある程度把握しておいていただく必要があります。＜総務人事課＞■人事業務・採用（新卒・中途）・雇用管理・研修・人材（組織）配置・人事評価・人事制度企画立案■労務業務・勤怠管理・給与計算（社会保険／住民税／所得税当）■福利厚生・健康診断／人間ドック／産業医の管理・運営・保養所／フィットネスジムの管理・運用・社内行事の企画・運営■総務業務・庶務（発注／修繕／廃棄）・資産管理（社有車／倉庫管理）・広報（HPなど）・保険関連・不動産関連・取締役会／株主総会など＜情報システム課＞（副部長クラスの方）実際の業務は情報システム課の課長が担当しますが、検討事項や相談があった場合には、助言や判断をおこなっていただきます。※プログラミングの知識は不要ですが、基礎的なIT知識や用語の理解等は必要となります。■ヘルプデスク／PC設定・IT資産管理／セキュリティ対策／ネットワーク・サーバー構築／社内システムの開発・メンテナンスなど
    必須要件
    ■人事業務・総務業務の経験（10年以上）
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  • 総務責任者候補（課長クラス）

    株式会社robot home

    勤務地
    東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 9階
    想定年収
    552万円～ 750万円
    仕事内容
    「テクノロジーで、住宅を変え、世界を変えていく。」を理念に掲げる私たちrobot home。最先端のテクノロジーを活用し、暮らしに新たな可能性や価値を与えるべく、デジタル資産管理プラットフォーム『robot home』を始めとしたさまざまなサービスを展開しています。そんな当社の総務として、会社の基盤を?える幅広い業務をお任せします。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成?を?える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。【具体的な業務内容】■会社法関連業務・株主総会・取締役会の運営支援・登記関連業務■全般的な総務業務・オフィス環境の整備・維持管理・備品や消耗品の発注、管理・許認可（宅建業・建設業など）の維持・管理・社内規程の作成、改定、管理・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理・その他庶務業務【ポジションの魅力】総務業務全般に加え、特に会社法関連業務（株主総会・取締役会の運営?援、登記関連業務）に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専?性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を?につけたい?には、最適な環境です。
    必須要件
    ・基本的なPCスキル（Google Workspace・Excelを利?）・事業会社での総務実務経験（1社で継続して3年以上）・会社法に関する基本的な知識と実務での応?経験（株主総会や取締役会の運営に携わったご経験）
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  • 【札幌】総務部門 責任者

    VTホールディングス株式会社

    勤務地
    北海道札幌市西区宮の沢1条4丁目1-3札幌市営地下鉄東西線宮の沢駅より徒歩9分【株式会社モトーレン札幌 本部】
    想定年収
    500万円～ 700万円
    仕事内容
    総務部門の責任者として、経理・総務・人事労務の業務全般をお願いします。■業務内容・総務部門のメンバーの育成・指導・経営層との連携による総務部門の戦略立案・実行・月次～年次決算業務・財務諸表の作成・監査対応、税理士対応・勤怠管理・給与計算・社会保険・労働保険の手続き管理・会社全体の庶務業務の統括（備品管理、施設管理、契約書管理 等）・社内規程の整備・改定・運用・リスク管理・コンプライアンス体制の構築・運用などプレイングマネージャーとして実務も担っていただきます。■配属部署管理部総務部なお、総務部の中には、総務課、経理課があり、それらを管轄する立場となります。
    必須要件
    ・経理、総務、労務など管理部門の幅広いの実務経験・普通自動車運転免許
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  • 【愛知（栄）】総務

    株式会社アールプランナー

    勤務地
    愛知県名古屋市東区東桜1ｰ13ｰ3 NHK名古屋放送センタービル10階
    想定年収
    400万円～ 550万円
    仕事内容
    【総務担当の仕事の特徴】～コロナ禍でも売上高・戸建販売棟数とも過去最高を記録／成長を続ける当社にて共に働きましょう！～高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う当社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。■業務詳細＜総務業務＞　●新店舗開設時や移転時における備品の発注　●社用車の管理定　●社内インフラ整備（各種システム・ネットワーク・サーバー管理等）　●貸与端末（タブレット・PC）等の保守メンテ・管理業務　●施設管理　●各種契約書類の管理　●特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理　●コーポレートガバナンスの改定対応　●株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング　●IR資料等の作成＜労務業務＞　●入・退社手続き　●社会保険等の手続き、年末調整業務　●勤怠管理、給与計算　●福利厚生制度等の整備　●リスクマネジメント（各種災害・事故等対策）　●安全衛生管理＜人事業務＞　●人事考課の運用（実施管理・取りまとめ）　●人事制度の改定　●組織管理（組織図作成等）　●コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営※採用・育成業務に関しては他部署が担うため、業務には含みません。※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。
    必須要件
    ・事業会社で総務経験のある方（目安2年以上）
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  • 総務担当

    株式会社ROBOT PAYMENT

    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4階
    想定年収
    400万円～ 600万円
    仕事内容
    【仕事概要】当社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務内容詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など◆配属部署について・配属部署 ：業務推進部 総務情シス管理課・構成 ：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名（うち派遣2名）◆配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。◆ポジションの魅力総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。◆このポジションで得られる経験・上場会社における総務業務の経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。◆キャリアイメージ総務実務実行担当を経て、将来的には総務マネージャーや総務領域の高度専門職を担える人材にとしてご活躍いただくことを期待しております。◆期待する具体的な成果従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること ①既存の日次・定常業務を完遂させること ②既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと
    必須要件
    ・総務関連のご経験3年以上
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  • 総務企画担当（メンバー）

    パーソルホールディングス株式会社

    • 大手
    • 上場企業
    • リモートワーク可
    • 副業可
    • フレックス制
    • 時短勤務可
    勤務地
    東京都港区南青山1-15-5　パーソル南青山ビル 南海高野線「堺東駅」より南海バス10分、「大仙中町」下車、徒歩10分
    想定年収
    530万円～ 700万円
    仕事内容
    ■概要グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。■詳細●グループ全体の総務企画・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。●グループガバナンス対応・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進■組織構成グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。■魅力グループ全体の購買施策について自ら考えて企画や改善案を立案し、推進する事ができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
    必須要件
    ・総務部門での業務経験2年以上・ワークフロー系システムの導入対応及びその運用建付け経験・総務業務に関するBPR推進経験・Excelやデータ分析ツールを活用した業務経験
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  • 総務担当

    ASTRO GATE株式会社

    • リモートワーク可
    勤務地
    東京都千代田区周辺
    想定年収
    264万円～ 500万円
    仕事内容
    当社は、世界中でロケットの離発着拠点となるスペースポート（宇宙港）の企画運営等を行う企業です。総務担当として、会社全体の運営を円滑に進めるための業務を担当します。■業務詳細多岐にわたる業務に関与していただきます。・社内規程の整備・施設管理・備品調達・社員サポート・社内イベントの企画等※上記業務と平行して、同社は子供向けのスポーツスクールの運営も行っており、スポーツインストラクターの業務も一部お任せいたします※■業務の流れ・体制入社後2週間～1か月は上長からの教育を受けていただき、業務全般についての理解をしていただきます。その後、「業務の詳細」に記載の業務などを主体的に行っていただきます。勤務形態は以下の通りです。月：オフィスデー火：テレワーク水：テレワーク木：テレワーク金：テレワーク土：休日日：休日（オフィスデーとテレワークの割合は事業進捗により変更になる場合があります。）■配属部署・組織構成当社には、業務委託先を含めて約15名（男女比9:1）が在籍。メンバーは20～40代で、気軽に相談や雑談ができる明るい雰囲気の職場です。普段はリモートワークを活用しながら、柔軟な働き方を実現しています。一方で、出社日にはメンバー同士でタイミングを合わせてチームミーティングやランチ会を行うなど、対面でのつながりも大切にしています。
    必須要件
    ・総務業務の経験（施設管理、備品調達など）・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
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  • 総務

    ブティックス株式会社

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11階
    想定年収
    450万円～ 650万円
    仕事内容
    ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務・社内会議資料の準備、事務局運営・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営・レイアウト変更、電話回線・複合機等の管理・PC・スマートフォンのキッティング、保守、在庫管理・社内ネットワーク環境の整備、保守・各種ソフトウエアライセンスのアカウント管理、契約、支払い管理・PC及び周辺機器における社員からの問い合わせ対応、不具合時のサポート対応・その他総務業務※すべてを担当いただくわけではなく、ご経験、ご志向に応じてご担当いただく領域を決めていきます
    必須要件
    以下いずれかの実務経験を有する方・備品、消耗品管理、その他庶務業務・各種契約、更新手続、反社チェック業務の経験・PC及び周辺機器、ソフトウエアの管理、運用業務
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  • 総務担当（課長～課長候補）

    株式会社フジテックス

    • 上場企業
    • 転勤無
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    勤務地
    東京都中野区中野2-24-11　住友不動産中野駅前ビル20階
    想定年収
    600万円～ 800万円
    仕事内容
    【業務概要】■フジテックスは、社会課題に紐づいた環境・物流・販促など合計8つの事業を軸に 企業活動を行なっている総合商社です。■現在フジテックスでは「社会の一翼を担う・社会の役に立つ。未来を拓く、100事業を創る」ことを掲げて新規事業開発を推進しています。2022年にはジャフコグループとも資本提携を行い、3年後に事業規模を今の5倍にすることを計画、IPOも視野に入れて各事業の成長戦略を進めています。■事業規模の増加に伴い管理部門でも一層の事業運営支援、効率化支援、部門自体の生産性向上が必要になっています。■そうした管理部門としてのミッションを社内専門家として事業責任者と一緒に最前線で担っていただくことを想定しています。【業務詳細】本ポジションは将来的なIPOも考慮し各事業を総務面から横断的に支援し、またそれに見合う仕組を実務の実行と併せて整えていくことがミッションです。特にフジテックスの場合複数事業があるため、仕事の仕方が多様です。そのため総務の担当としては全体最適と個別事業最適のバランスをとりつつ事業と人の成長および働く環境構築を支援していく役割を期待しています。※当初は総務全般で今行っている業務の運営およびそれを担う派遣社員のマネジメントが中心になります。その実施状況に合わせて徐々に企画的な業務や人事の支援を担っていただく予定です。■総務の実行、マネジメント　　・行事運営、年間スケジュール管理　　・受付・顧客対応サポート　　・オフィス、備品管理、文書管理　　・防犯、防災対応　　・経費、出張管理　　　など■人事制度の運用、勤怠管理、採用等の支援■グループ会社含めた全社の管理体制、内部統制体制の構築・運用（法務連携）【ポジションの魅力】■商社のため特定の業種や製品にこだわらず、多種多様な業種業態の顧客に対し製品、サービスを提案しております。そのためミドル、バックオフィスに求められる業務範囲、種類も多岐にわたるなど幅広く経験を積むことが可能です。■IPOに向けて体制づくりに挑戦いただくことが可能です。■20代や30代の若いうちから一つのチームや事業部のマネジメントや新事業の立ち上げやプロジェクトを推進していくような事業責任者やマネージャーポジションを目指していくことも可能です（全社平均年齢34歳）■残業時間が全社平均20時間と働きやすい環境で顧客課題の解決に時間を費やすことが可能です。【配属組織】人事総務部30代後半の責任者の下東京は正社員3名、派遣社員2名のチームになります(地方本部にも営業サポートと兼務で担当が3名おります)総務は30代前半の1名、派遣社員2名で運営しております。
    必須要件
    ・総務実務経験5年以上課長職の場合マネジメント経験2年以上必須
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  • バックオフィスアシスタント

    株式会社ネオ・ストラクト

    • リモートワーク可
    • 転勤無
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区赤坂9-6-12イワキビル2階
    想定年収
    440万円～ 520万円
    仕事内容
    ■総務オフィス環境管理、備品管理、契約書・社内文書の管理■経理月次決算、年次決算の税理士との対応、請求書の発行・支払管理、資金管理■人事採用、労務管理、給与計算、人事評価、福利厚生制度の運用■IT社内システム・ネットワークの管理・保守、ITトラブル対応■管理本部メンバー、他部署との連携※全ての経験・知識が必要というわけではありません。これらを円滑に進めるために他メンバーとの連絡や日程調整、業務の進捗管理などをお願いいたします。※管理本部長とともに業務を行っていただきます。
    必須要件
    ・人事関連または総務の経験が1年以上ある方
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  • 請求・総務（請求実務、オペレーション改善、総務業務）

    日本クレアス税理士法人

    勤務地
    東京都千代田区霞が関3丁目2番5号霞が関ビルディング33階
    想定年収
    380万円～ 500万円
    仕事内容
    代表直下の部署において請求業務の実務を行いながら、既存のオペレーション業務を正確かつスピーディーな対応がとれるよう改善計画や業務効率化を主体的に進めていただきます。【具体的には】・請求業務・来客対応・電話対応・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営など）※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。～職場環境～配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。全部で6つあるグループ会社の請求業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。
    必須要件
    ・営業事務経験があり、請求業務の経験がある方（月100件以上）
    詳細を見る

  • 総務（マネージャー候補）

    BASE株式会社

    • 年収1000万円以上
    • フレックス制
    • 管理職
    勤務地
    東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37階　南北線「六本木一丁目」駅直結　日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分　銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分　日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分
    想定年収
    700万円～ 1,100万円
    仕事内容
    ■募集ポジションについてBASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。■業務内容・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等■チーム構成マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
    必須要件
    ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験
    詳細を見る

  • 総務部長候補【大阪】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 年収1000万円以上
    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号梅田センタービル22階
    想定年収
    800万円～ 1,200万円
    仕事内容
    総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
    必須要件
    ・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験
    詳細を見る

  • 総務部長候補【東京】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 年収1000万円以上
    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 管理職
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区新橋1-11-7新橋センタープレイス3階
    想定年収
    800万円～ 1,200万円
    仕事内容
    総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。具体的な内容は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。・コンプライアンス、労働基準法の管理。社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
    必須要件
    ・商事法務に関する経験・ファシリティ管理に関する経験
    詳細を見る

  • 総務課長【大阪本店】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    大阪府大阪市北区中崎西二丁目4番12号梅田センタービル22階
    想定年収
    600万円～ 1,000万円
    仕事内容
    総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。主な業務は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル?事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。【この仕事で得られる物】・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり
    必須要件
    ・商事法務に関する経験
    詳細を見る

  • 総務課長【東京本社】

    株式会社ネクサスエージェント

    • 上場準備中
    • 住宅手当・社宅制度有
    • 資格取得・学習支援
    勤務地
    東京都港区新橋1丁目11-7新橋センタープレイス3F
    想定年収
    600万円～ 1,000万円
    仕事内容
    総務課長候補として、法務メンバーと同じ部署にての管理業務や実際に手を動かしながら書類の対応なども行います。主な業務は以下の通りです。・株主総会や取締役会などの会議の運営会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。・不動産管理会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。・オフィス建物の管理オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル?事の手配も行います。・社内環境の整備省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。・備品・機器の手配、管理文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。【この仕事で得られる物】・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり
    必須要件
    ・商事法務に関する経験
    詳細を見る