総務担当(アドミニストレーション職)

  • シニア活躍
  • 転勤無
勤務地
東京都千代田区東京都千代田区有楽町2-7-1有楽町ITOCiAオフィスタワー18階※転勤は当面想定していないものの、将来的には「東京本社及び関西支社、中部支社」に変更する可能性があります。実際の転勤頻度については当社HPのよくある質問を参照ください。
想定年収
300~380万円

募集の背景

事業拡大による増員

仕事内容

魅力
総務業務は、会社全体の円滑な運営を支える重要な役割です。
多岐にわたる業務を通じて、社内の様々な部門と関わりながら、チームの一員として働く楽しさを感じることができます。
また、円滑な運営を支えることで、社員のモチベーション向上やコミュニケーションの活性化に貢献できる点も魅力です。
備品管理/施設管理/セキュリティ管理/文書管理/取締役会・株主総会運営/庶務等多岐にわたり、これらの業務を担う総務業務には、スピーディかつ正確で丁寧な作業が求められます。
会社のビジョン実現に向けて、人や組織のリソースフルな状態を創出し、会社の成長に貢献していただくことを期待しています。

業務内容  
総務業務
・備品管理(文具類の管理発注、オフィス備品・什器の管理、購買・リースの運用など)
・施設管理(オフィスの清掃、照明・空調の調整、建物内装の修繕、備品故障時対応など)
・セキュリティ管理(ISMS運用、オフィスの入退室管理など)
・文書管理(契約書や申込書などの重要書類の押印・書類管理、社内文書管理など)
・BCP計画/運用(災害時対応、備蓄品管理、避難訓練実施 など)
・取締役会・株主総会の運営
・その他庶務
・レイアウト変更
・社内交流施策立ち上げ
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応募条件

必須条件
・社会人経験5年以上
・総務経験3年以上(業務内容記載の備品管理・文書管理経験は必須)
歓迎条件
・OAスキル(中級レベル)
・ISMS運用経験
・防火・防災管理者
・BCP計画に携わったことがある方
・文書管理経験者

年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 300~380万円

月給 225,000 円~285,800円
(法定の計算式に則り、超過した実労働時間に応じて算出した残業代を別途支給します。)

給与額は目安として記載しており、採用内定時の具体的な処遇・業務内容については、経験・能力等を考慮し、選考を通じて当社規定により決定いたします

・通常賞与 年2回(6月・12月)
・業績連動賞与(※5) 年1回(5月)
※5 通常賞与の他、業績連動賞与が別途支給される場合があります(全社売上目標達成時、個人の成績に応じて支給の有無及び支給額を決定)。
・昇給 年1回(6月)

雇用形態

正社員

勤務地

東京都千代田区
東京都千代田区有楽町2-7-1有楽町ITOCiAオフィスタワー18階
※転勤は当面想定していないものの、将来的には「東京本社及び関西支社、中部支社」に変更する可能性があります。実際の転勤頻度については当社HPのよくある質問を参照ください。

勤務時間

8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間 11:45~12:45)
業務の繁忙による時間外労働あり

休日

年間休日数 132日(暦による変動あり[記載は2023年6月~2024年5月度実績])
毎週土、日曜日、国民の祝日、休日、年次有給休暇、特別休暇、年末年始休暇・夏季休暇等の会社で定める日、産前産後休暇、育児介護休業 等

年次有給休暇 入社半年後より付与
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福利厚生

退職金/定期健康診断/結婚祝金/出産祝金/高度障害・死亡見舞金/カフェテリアプラン
※カフェテリアプランとは
健康に関する様々なメニューをポイントで自由に購入できる健保制度。医薬品・・旅や宿等メニュー様々

【定年制】あり(60歳)
【継続雇用制度】あり(65歳まで)
※ 自己都合退職の手続(退職する3か月以上前に届け出ること)

副業

不可

受動喫煙対策

【受動喫煙対策あり】屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)

企業情報

  • 会社名

    ALL DIFFERENT株式会社(旧:ラーニングエージェンシー)

  • 設立

    2006年2月

  • 事業内容

    デロイトトーマツグループから独立した人材育成・組織開発を手掛けるコンサルティング会社です。
    同社の階層別研修サービスは、内定者から経営幹部層までと幅広く、抱える課題と目指す姿を元に各社オーダーメイドで提供しています。
    このほかにもビジネスパーソン向けのスキル診断テストや、公開型研修、ビジネススキル学習アプリ、経営支援、転職支援サービスを設けているため、企業成長における総合的な支援をおこなうことができます。

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