インハウスローヤー（法務総務課長候補）
株式会社NEXT ONE
- 勤務地
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東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト3階
- 想定年収
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700万円～
1,000万円
- 仕事内容
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NEXT ONEの法務総務課長候補として、株主総会・取締役会運営、株式実務、規程整備、契約管理、許認可・届出対応、文書管理、総務領域の業務改善・マネジメントを担っていただきます。当社は現在、IPOを視野に入れた事業拡大フェーズにあり、上場会社水準のガバナンス体制、法務総務機能、内部管理体制の強化を重要な経営課題と位置づけています。本ポジションでは、IPO準備段階における各種体制整備はもちろん、上場後を見据えた株主総会対応、取締役会運営、株式実務、コーポレートガバナンス、規程管理、契約管理、総務実務の高度化まで幅広く関わっていただきます。単なる契約書レビュー担当や総務実務担当ではなく、会社の意思決定や内部管理体制を支える、コーポレートガバナンスの中核ポジションです。【具体的な業務内容】1. 株主総会・取締役会・株式関連業務株主総会、取締役会、経営会議など、会社の重要な意思決定に関わる会議体の運営を担っていただきます。会議体の企画・準備、資料管理、議事録作成、株主名簿管理、株式関連実務、証券代行・信託銀行等との連携などを通じて、上場会社水準のガバナンス体制を整えていただきます。上場後を見据え、株主対応やコーポレートガバナンス体制の高度化にも関わっていただくことを期待しています。2. 法務・規程・コンプライアンス関連業務契約書、覚書、NDA等の作成・レビュー・管理をはじめ、事業活動や経営事項に関する法務相談、社内規程の整備・改廃、コンプライアンス体制の整備を担っていただきます。弁護士、司法書士、行政書士などの外部専門家とも連携しながら、事業成長を止めない法務・ガバナンス体制をつくっていただきます。単にリスクを指摘するだけではなく、事業部門と連携し、適切なリスクコントロールを行いながら、会社の成長を支える役割です。3. 総務・許認可・文書管理関連業務会社登記、許認可、各種届出、監督官庁対応、印章管理、捺印管理、稟議書・重要文書・契約書管理など、総務領域の重要実務を担っていただきます。また、全社行事、社内環境、防災、衛生、備品管理などの総務業務についても、業務フローの整備や標準化、効率化を進めていただきます。今後の組織拡大を見据え、属人的な運用を減らし、再現性のある管理体制をつくることを期待しています。4. 法務総務領域の業務改善・マネジメント法務総務領域における業務フローの整理、標準化、進捗管理、メンバー育成を担っていただきます。日々の実務を安定運用するだけでなく、IPO準備や上場後を見据えた体制整備に向けて、優先順位をつけながら改善を進めていただきます。ご経験に応じて、段階的に業務をお任せします。
- 必須要件
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・弁護士有資格者以下いずれかの経験をお持ちの方 ・事業会社における法務または総務領域の実務経験 ・株主総会、取締役会、経営会議など会議体運営に関わった経験 ・契約書、覚書、NDA等の作成・レビュー・管理経験 ・社内規程、稟議規程、文書管理規程、個人情報管理規程などの整備・運用経験 ・司法書士、行政書士など外部専門家との折衝経験
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