採用アシスタント(事務総合職)
株式会社オープンハウスグループ
- 大手
- 上場企業
- 転勤無
- 住宅手当・社宅制度有
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勤務地
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東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー20階
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想定年収
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364~400万円
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仕事内容
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事業拡大に伴う採用活動を裏方から支える事務サポートをお任せします。ATS(採用管理システム)やGoogle カレンダーを活用した面接スケジュール調整、候補者や人材紹介会社との連絡やり取り、入社に関連する各種手続きなど、採用運用全般のオペレーションをミスなく円滑に進めていただくことがミッションです。候補者の方々へのおもてなし(ホスピタリティ)を大切にしながら、正確かつスピード感のある事務処理で採用チームの円滑な運営に貢献していただきます。【具体的には】・面接スケジュール調整: ATSやGoogle カレンダーを使用し、候補者・社内面接官双方の都合をヒアリングして遅延なく面接日程を設定・候補者・関係機関との連絡対応: 求人媒体やメール・チャットツールを通じた選考案内、問い合わせ対応、人材紹介会社(エージェント)との日常的な連絡連絡・応募者データ・求人情報の管理: ATSへの応募者情報の正確な入力、選考ステータスの更新、データ整理・採用関連書類の発行・管理: 内定通知書や契約書、入社手続き書類の準備・作成・保管
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必須条件
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・基本的なPCスキル・正確・スピーディな事務処理能力:細かい作業をミスなく丁寧にこなせる方・丁寧なビジネスマナー:候補者や社内メンバーに対して明るく丁寧なコミュニケーションができる方

