採用アシスタント(事務総合職)

株式会社オープンハウスグループ
  • 大手
  • 上場企業
  • 転勤無
  • 住宅手当・社宅制度有

勤務地

東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー20階

想定年収

364~400万円

仕事内容

事業拡大に伴う採用活動を裏方から支える事務サポートをお任せします。
ATS(採用管理システム)やGoogle カレンダーを活用した面接スケジュール調整、
候補者や人材紹介会社との連絡やり取り、入社に関連する各種手続きなど、採用運用全般のオペレーションをミスなく円滑に進めていただくことがミッションです。
候補者の方々へのおもてなし(ホスピタリティ)を大切にしながら、正確かつスピード感のある事務処理で採用チームの円滑な運営に貢献していただきます。

【具体的には】
・面接スケジュール調整: ATSやGoogle カレンダーを使用し、候補者・社内面接官双方の都合をヒアリングして遅延なく面接日程を設定
・候補者・関係機関との連絡対応: 求人媒体やメール・チャットツールを通じた選考案内、問い合わせ対応、人材紹介会社(エージェント)との日常的な連絡連絡
・応募者データ・求人情報の管理: ATSへの応募者情報の正確な入力、選考ステータスの更新、データ整理
・採用関連書類の発行・管理: 内定通知書や契約書、入社手続き書類の準備・作成・保管

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応募条件

必須条件
・基本的なPCスキル
・正確・スピーディな事務処理能力:細かい作業をミスなく丁寧にこなせる方
・丁寧なビジネスマナー:候補者や社内メンバーに対して明るく丁寧なコミュニケーションができる方
歓迎条件
・人事・採用事務、または営業事務・一般事務の実務経験
・ATS(採用管理システム)の使用経験
・Google Workspace(Gmail, Google カレンダー等)の実務利用経験
・複数タスクを並行して効率よく進めた経験

年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 364~400万円

・月給:280,000円
・基本給:227,100円
・固定残業代:52,900円(みなし残業時間30時間相当分)

■賞与:年2回

雇用形態

正社員

勤務地

東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー20階

勤務時間

9:00~18:00(休憩60分)
所定労働時間8時間

休日

年間休日110日(完全週休二日制・土日)
+計画有給休暇5日+特別休暇3日で実質年間休日118日

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福利厚生

・通勤手当
・賞与(6月、12月)
・四半期表彰制度
(昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回)
・各種表彰制度
・資格取得報奨金制度
・宅建士資格補助
・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給)
・慶弔見舞金制度
・LDH休暇(生理休暇)
・産休育休制度
・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円)
・企業主導型保育園との提携
・その他ダイバーシティに関わる取り組み
・定期健康診断
・生活習慣病健診
・人間ドック
・婦人科検診
・インフルエンザ予防接種
・医師の無料相談サービス
・妊活コンシェル制度
・ストレスチェック制度
・安全衛生委員会の設置
・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置
・確定拠出年金
・従業員持株会
・介護支援制度

受動喫煙対策

【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙

企業情報

設立

1997年9月

事業内容

【東証プライム上場】オープンハウスグループは、首都圏・中京圏・関西圏を中心に“便利地、好立地”の新築戸建を核とし、マンション分譲、収益不動産、米国不動産まで手掛ける総合不動産企業です。用地取得から設計施工、販売、管理、資金調達までグループ一貫体制を整え、多様な住宅ニーズに応えています。