契約・決裁ガバナンス担当および総務担当【楽天トータルソリューションズ(出向)】
楽天グループ株式会社- 大手
- 上場企業
- 英語力が活かせる
- フレックス制
- 資格取得・学習支援
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勤務地
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東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
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想定年収
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500~750万円
仕事内容
<職務概要>
当社の共通サービス機能の中核メンバーとして、楽天モバイルを含む楽天グループ各社に対し、契約、捺印、電子署名といった重要業務におけるリスク管理と業務効率化を推進しながら、高付加価値の管理サポートを提供していただきます。(なお、現在、当社のサービスはグループ内の各事業体を対象としています。)法務部門、事業部門、グループ各社間の橋渡し役として、組織の成長を促進するガバナンス基盤を構築していただきます。楽天グループの広範なネットワークを活用し、部門横断的なサービスイニシアチブを主導し、グループ全体の事業運営を支える上で重要な役割を担っていただきます。
<主な職務>
・ガバナンスと戦略:契約および電子署名に関するリスク管理と業務効率を強化するためのイニシアチブを計画し実行する。
・承認システム管理:内部統制とプロセスの卓越性を確保するために、承認ワークフローとシステムを最適化します。
・契約および印鑑管理:重要な文書の実行を監督し、デジタル証明書と企業印鑑を管理します。
・グループサービス業務:運用設定とサポートを含め、グループ会社からアウトソーシングされた管理サービスを管理します。
・ポリシー開発:内部規則の草案と更新、およびガバナンスに関するガイダンスを提供します。
<適性に基づく追加職務>
総務変革:施設管理、セキュリティ、イベント運営のプロセス改善を主導します。
注:これらのタスクは、経験と適性に基づいて割り当てられます。
<プロジェクト事例>
現在、小規模な改善から大規模な取り組みまで、さまざまなプロジェクトを推進しています。
・電子契約の導入:グループ全体で統一された電子署名プラットフォームを導入・標準化します。
・共有サービスの標準化:グループ会社からアウトソーシングされた管理サービスのための拡張性と効率性に優れたワークフローを構築します。
・承認プロセスのDX:最初の提案から最終的な契約締結までの所要時間を短縮するために、エンドツーエンドのプロセス改善を推進します。
■職場環境
・チーム規模:総務部全体で28名、4つのグループ(各グループ約5~10名)に分かれています。
・年齢層:20代~40代。
・採用背景:チームの約90%が中途採用者であり、多様な専門的背景を持つ人々が活躍できる多様性のある環境です。
<平均残業時間>
月平均約10時間。
注:プロジェクトの需要や季節的な業務量によって変動する場合があります。
<チーム紹介>
当チームの約90%は中堅社員です。法務、人事、エグゼクティブ秘書業務、営業、小売など、多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。多様な職務経験から生まれる相乗効果を活かし、あらゆる視点が尊重される協調的な環境を育んでいます。
<キャリアパス例>
・法務からガバナンスリーダーへ:法務レビューの専門知識を契約管理に応用。現在はガバナンスフレームワークの設計とグループ全体のリスク管理の監督を担当。
・人事からオペレーションスペシャリストへ:人事とコンプライアンスの経験を活かし、社内規定を管理。現在は複雑な承認ワークフローの最適化と標準化された管理プロセスの構築を担当。
・エグゼクティブ秘書からガバナンス戦略家へ:優れた調整スキルを活かし、共有サービスを管理。現在は法務、事業部門、オペレーションチームを繋ぎ、部門横断的なガバナンスイニシアチブを主導。
応募条件
- 必須条件
- ・企業環境における実務経験(3年以上):総務、法務、人事、営業事務、または役員秘書業務を含む。
・契約および申請処理の経験(3年以上):
契約、社内提案、および公式申請の処理に関する確かな経験。
・英語の専門的な能力(読み、書き、会話):
英語の契約書/文書をレビューし、日本語を話さないメンバーとメール/チャットでコミュニケーションを取り、英語での問い合わせに対応できる能力。
・高い正確性と責任感:社内規定に厳密に従って業務を管理できる能力。
・技術的な能力:Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)およびPowerPointの中級レベルのスキル。
- 歓迎条件
- ・バックオフィス業務(総務、法務、人事など)の経験(3年以上)。
・電子契約および捺印プロセスの実務知識。
・問い合わせ対応、ステークホルダー管理、または窓口業務の経験。
・ガバナンス、内部統制、またはプロセス改善プロジェクトの主導経験。
・シェアードサービスまたはアウトソーシングされた業務運営の経験。
・ビジネス法能力テスト合格。
・ビジネスレベルの英語能力(TOEIC 800以上または同等)。
年収/待遇条件・昇給賞与
想定年収 500~750万円
・賃金形態:月給制
┗月額: 30万円~
固定時間外手当:72,152円~(月40時間相当分)を含む
・賞与:年2回(6・12月)※会社及び個人業績により支給
・昇給:年2回(6・12月)
・通勤手当:実費支給(月額5万円まで)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
フレキシブルタイム:7:00~11:00、15:00~20:00
休憩時間:60分
※朝会の日は8:00~16:30
(コアタイム8:00~12:00)
休日
完全週休2日制(土日祝)
夏期冬期休暇、特別休暇(産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数:122日
福利厚生
■各種社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■人事育成制度:入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、Global Experience Program(GEP)
■サポート:社員持株会、スポーツクラブ法人会員、ビザサポート、社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」
■社内サービス:カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料)、ライブラリ(個人学習スペース)、コンビニエンスストア、診療所「Rakuten Clinic」(有料)、薬局「Rakuten Pharmacy」(有料)、フィットネスジム、Rakuten Fitness Club &Spa」(有料)、ヘアサロン「Rakuten Salon」(有料)、ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」(有料)、マッサージ&鍼「HARI-UP」(有料)
■イベント:クラブ活動、納会など
受動喫煙対策
【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙
企業情報
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会社名
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設立
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1997年(平成9年)2月7日
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事業内容
- 【東証プライム上場】Eコマース、FinTech、通信、広告・メディアを横断するインターネットサービス企業です。FinTech事業と通信事業のシナジーで成長を加速しています。

