総務

勤務地
東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング4階< 2025/9/16~ >〒106-0041東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48階
想定年収
400~700万円

募集の背景

事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。
直近では麻布台ヒルズへの移転を予定しており、特に移転後のオフィスレイアウト管理および資産管理を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、
また、AI企業として、あらゆる角度から既存業務を整理し、業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。

仕事内容

?具体的な業務内容
上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ(レイアウト管理や資産管理)や従業員支援業務(各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善)を中心にご担当いただきます。
業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。

【詳細】
- 従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理:D&O保険、火災保険
- 株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

?この仕事の魅力
- 少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。
- AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。
- 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。
- スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務(開示)も経験を積むことが可能です。
- 最新設備が整ったオフィス(麻布台ヒルズ)とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。

事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。
直近では麻布台ヒルズへの移転を予定しており、特に移転後のオフィスレイアウト管理および資産管理を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、また、AI企業として、あらゆる角度から既存業務を整理し、業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。
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応募条件

必須条件
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歓迎条件
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年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 400~700万円

※最終的なオファー内容は、ご経験やスキルに応じて決定いたしますので上記額面は確約ではございません
※記載以外に業績賞与(最大年2回)、株式給付信託制度有り

[例]年俸534万の場合(月額給与内訳)
 - 基本給 325,549円
 - 業務手当(残業45時間分)114,451円
 - テレワーク勤務手当 5,000円
 - 合計 445,000円

※残業45時間超過分は別途支給
※その他、業績連動賞与有り
- 通勤交通費の上限15万円/月

雇用形態

正社員

勤務地

東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング4階

< 2025/9/16~ >
〒106-0041
東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48階

勤務時間

フレックスタイム制
10:00から14:00をコアタイムとして、始業・終業時刻、中抜けを自ら調整可能です。
- コアタイム     10:00-14:00
- フレキシブルタイム 06:00-10:00、14:00-22:00

休日

- 完全週休2日制(土日)、年間休日125日
- 有給休暇(入社3ヶ月後10日、4月1日一斉付与、最大20日)
- 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇

※リフレッシュ休暇|夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。
※病気休暇|自身の病気やケガの療養、及び家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に、年間最大5日間の特別有給休暇が取得できます。
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福利厚生

AI inside には、働き方・福利厚生パッケージ「LIFT!」があります。
(https://speakerdeck.com/aiinside/lift-handbook-en-v1-dot-0)

?LIFT!とは
新たな価値創造に挑戦をしていくためにも、何かあっても安心できる環境を用意した上で、一人ひとりの自律成長を支援します!

?LIFT! ※一部内容
 - 社会保険完備
 - 健康保険(関東ITソフトウエア健保組合)
 - 厚生年金
 - 雇用保険
 - 労災保険
 - ジブツク(自分づくりサポート)
 - 「勉強・学習」に対するインプットの費用の実費の半額を補助 ※年間最大60,000円
 - テレワーク勤務手当
 - GLTD(団体長期障害所得補償)保険

受動喫煙対策

【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙

企業情報

  • 会社名

    AI inside株式会社

  • 設立

    2015年(平成27年)8月3日

  • 事業内容

    【東証グロース市場上場】生成AI・大規模言語モデル(LLM)や自律型AIの研究開発と社会実装を推進するテックカンパニーです。
    日本語のドキュメント処理に特化したLLM「PolySphere」の開発をはじめ、政府機関・地方公共団体・民間企業など約3,000社・6万ユーザ超への導入実績を持ち、独自のAI基盤の構築と普及を進めています。

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