契約・決裁ガバナンス担当および総務業務全般

大手
上場企業
英語力が活かせる
フレックス制

法人名: 楽天グループ株式会社
勤務地: 東京都世田谷区ほか■東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス■東京都新宿区新宿6-27-30新宿イーストサイドスクエア
想定年収: 500~800万円

募集の背景

組織の持続的な成長を支えるために、新たなメンバーを募集します。

仕事内容

※本ポジションは楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。
楽天トータルソリューションズ株式会社（Rakuten Total Solutions , Inc.）は、楽天グループの判断として、主に以下の役割を担う企業です。
・グループ全体のシェアードサービス：
楽天グループ全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）：
楽天グループで培ったノウハウや技術力を踏まえ、グループ外の企業にBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
・新規事業開発：
楽天グループの事業戦略を踏まえ、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。

【業務内容】
本任は、会社の事業活動を協議の上で合意の上、契約書や社内文書に対する押印・電子マナーの適正性を守る重要な役割を担っております。
単独押印手続きに滞らず、稟議決裁の緊張性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の危機な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを慎重に、組織運営を支えるミッションです。
法務・総務・事業部門との連携、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍してます。
その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当していただく可能性がございます。

【業務詳細】
・押印、契約関連各種ガバナンス発展の検討、実行：
押印、電子に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。

・稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の判断性確認、承認フロー、システムの管理：
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善など、内部統制の強化に貢献します。

・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応：
社内規程に沿って、印章、電子証明書を正しく管理し、不正利用のリスクを防止します。

・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務
・押印、契約、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

【その他】
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適地対応、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大会議／イベントの運営参加
・従業員からの問い合わせ対応
・総務事務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務系事務全般
・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）

【働く環境】
・約25人の組織で、ほとんどのメンバーが途中採用です
・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが絡んでいます

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応募条件

必須条件: ・事業会社での業務経験（3年以上）
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと
歓迎条件: ・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
・電子契約、押印関連事務の経験や知見
・ガバナンス、内部制限、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定（2級以上）
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方

年収/待遇条件・昇給賞与

想定年収 500~800万円

・賃金形態：月給制
・賞与：年2回（6・12月）※会社及び個人業績により支給
・昇給：年2回（6・12月）
・通勤手当：実費支給（月額5万円まで）

月給には月40時間相当の固定残業代を含む。超過分別途支給。

雇用形態

正社員

勤務地

東京都世田谷区ほか
■東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
■東京都新宿区新宿6-27-30
新宿イーストサイドスクエア

勤務時間

フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00
休憩時間：60分
※朝会の日は8:00～16:30
（コアタイム8:00～12:00）

休日

完全週休2日制（土日祝）
夏期冬期休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数：122日

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福利厚生

■各種社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■人事育成制度：入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、Global Experience Program（GEP）
■サポート：社員持株会、スポーツクラブ法人会員、ビザサポート、社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」
■社内サービス：カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）、ライブラリ（個人学習スペース)、コンビニエンスストア、診療所「Rakuten Clinic」（有料）、薬局「Rakuten Pharmacy」（有料）、フィットネスジム、Rakuten Fitness Club ＆Spa」（有料）、ヘアサロン「Rakuten Salon」（有料）、ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」（有料）、マッサージ＆鍼「HARI-UP」（有料）
■イベント：クラブ活動、納会など