募集の背景
担当者の退職に伴い、欠員補充として募集
仕事内容
■業務内容
サービスラインの一つ、監査法人の定期採用(公認会計士採用)を担当し、部門の採用ニーズや課題に寄り添いながら、最適な人材獲得に貢献いただきます。
【業務内容】
定期採用(公認会計士採用)に関するオペレーション業務全般を担当いただきます。Supervising Associateとして、実務遂行だけでなく、関係者との調整においても主体的な役割を担っていただきます。
■主な業務:
下記業務の主担当またはサポートを行っていただきます。
1.採用イベント運営
・オフィスツアー、会社説明会、面接、入社説明会、入社式などの事前準備・会場設営
・ファシリテーション/司会進行(対面・オンライン)
・イベント運営全般(受付・誘導、会場担当、アウトソース会社との連携)
・リクルーター管理・アサイン調整
2.面接・選考調整
・部門面接官のアサイン管理
・面接日程調整(候補者・面接官の調整・連絡)
・オンライン面接用リンクの作成・送付
3.採用管理・データ分析
・採用管理システムの設定やメール配信
・選考進捗管理、分析データの作成
4.制作・採用ブランディング関連業務
・リクルート冊子、Webサイト、映像、ノベルティ等の制作進行管理
・制作会社・カメラマンとの調整
・原稿チェック、写真選定
・ブランディングチームとの調整
・SNSを活用した採用ブランディング(Facebook、Instagram、Twitter、LINE)
5.入社関連事務
・入社手続きに関する事務業務
・学生非常勤から常勤への切替手続き
・その他採用関連事務全般
6.関係者対応
・関係各所との調整・情報共有(育成、HRBP、労務、データ課、IT、経理、健サポ、地区事務所事務局等)
・MS Teamsのチャネルを活用した情報共有・チャネルの管理
■チーム内での役割:
・定期採用チームリーダーの補佐として、業務全体の円滑な運営を支援
・関係者との連携や、関連部署・ステークホルダーとの調整を主体的に推進
・必要に応じて、リーダー不在時の対応や意思決定のサポートを担う
■想定職階:
Supervising Associate
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
定期採用チーム:正職員5名(1名育休中)、派遣職員3名
■ 繁忙期等補足
6月、9月、11月~1月繁忙月
サービスラインの一つ、監査法人の定期採用(公認会計士採用)を担当し、部門の採用ニーズや課題に寄り添いながら、最適な人材獲得に貢献いただきます。
【業務内容】
定期採用(公認会計士採用)に関するオペレーション業務全般を担当いただきます。Supervising Associateとして、実務遂行だけでなく、関係者との調整においても主体的な役割を担っていただきます。
■主な業務:
下記業務の主担当またはサポートを行っていただきます。
1.採用イベント運営
・オフィスツアー、会社説明会、面接、入社説明会、入社式などの事前準備・会場設営
・ファシリテーション/司会進行(対面・オンライン)
・イベント運営全般(受付・誘導、会場担当、アウトソース会社との連携)
・リクルーター管理・アサイン調整
2.面接・選考調整
・部門面接官のアサイン管理
・面接日程調整(候補者・面接官の調整・連絡)
・オンライン面接用リンクの作成・送付
3.採用管理・データ分析
・採用管理システムの設定やメール配信
・選考進捗管理、分析データの作成
4.制作・採用ブランディング関連業務
・リクルート冊子、Webサイト、映像、ノベルティ等の制作進行管理
・制作会社・カメラマンとの調整
・原稿チェック、写真選定
・ブランディングチームとの調整
・SNSを活用した採用ブランディング(Facebook、Instagram、Twitter、LINE)
5.入社関連事務
・入社手続きに関する事務業務
・学生非常勤から常勤への切替手続き
・その他採用関連事務全般
6.関係者対応
・関係各所との調整・情報共有(育成、HRBP、労務、データ課、IT、経理、健サポ、地区事務所事務局等)
・MS Teamsのチャネルを活用した情報共有・チャネルの管理
■チーム内での役割:
・定期採用チームリーダーの補佐として、業務全体の円滑な運営を支援
・関係者との連携や、関連部署・ステークホルダーとの調整を主体的に推進
・必要に応じて、リーダー不在時の対応や意思決定のサポートを担う
■想定職階:
Supervising Associate
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
定期採用チーム:正職員5名(1名育休中)、派遣職員3名
■ 繁忙期等補足
6月、9月、11月~1月繁忙月
応募条件
- 必須条件
-
・採用業務の実務経験(5年以上)
・チームメンバーの育成経験
■英語力(読解・作文)
Beginner:簡単なメールや文書の読み書きができる
■英語力(会話)
Beginner:日常会話レベル(簡単なやり取りができる)
年収/待遇条件・昇給賞与
想定年収 430~1,000万円
・賃金形態:年俸制
・昇給:有
※給与詳細は経験・能力・前職給与等を考慮し、同法人規程により決定します。
・昇給:有
※給与詳細は経験・能力・前職給与等を考慮し、同法人規程により決定します。
雇用形態
正社員
勤務地
東京都区千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷三井タワー
勤務時間
勤務時間:9:30~17:30(実働7時間)
フレックスタイム制(コアタイム無し)
■平均時間外:月間20時間程度
フレックスタイム制(コアタイム無し)
■平均時間外:月間20時間程度
休日
年間休日日数120日
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始休暇、リフレッシュ休暇(年間5日)、慶弔休暇、出産育児休暇、看護介護休暇、創立記念日、有給休暇
※法人が指定する祝日は除く
年間有給休暇10日~20日
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始休暇、リフレッシュ休暇(年間5日)、慶弔休暇、出産育児休暇、看護介護休暇、創立記念日、有給休暇
※法人が指定する祝日は除く
年間有給休暇10日~20日
福利厚生
■社会保険完備:健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
■厚生年金基金
■退職金制度:退職金規程による
■教育制度
・法人規定に基づく、入社後研修などの研修制度
■その他
選択制確定拠出企業型年金制度、慶弔見舞金、団体生命保険、契約施設・ホテル・スポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動等
■厚生年金基金
■退職金制度:退職金規程による
■教育制度
・法人規定に基づく、入社後研修などの研修制度
■その他
選択制確定拠出企業型年金制度、慶弔見舞金、団体生命保険、契約施設・ホテル・スポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動等
受動喫煙対策
【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙
企業情報
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会社名
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事業内容
世界4大会計事務所の1つアーンスト・アンド・ヤングの日本におけるEY内部向けシェアードサービス会社。