管理部門リーダー(人事総務中心)
株式会社行政マネジメント研究所
- 転勤無
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勤務地
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東京都江東区新木場1-18-11
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想定年収
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400~500万円
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仕事内容
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1.総務事務(1)契約書(顧客及び講師等)の押印管理・保存(2)固定資産・備品等の管理(3)株主総会・取締役会の準備(4)社内規定等の作成及び改定と社員周知(5)全社会議準備・運営(6)慶弔関係手配(社内外、祝い金・見舞金、弔電・祝電など)(7)名刺手配、取引先等への挨拶状の手配・管理(8)緊急連絡網の作成・施行・管理(9)郵便物チェック、拠点への発送物準備(10)施設管理(本社社屋への来客入館申請・会議室の予約等)(11)各自治体への登録申請業務(入札参加申請登録)2.人事事務(1)採用、配置、異動、昇進、退職の人事に関する事務手続き ※(2)従業員の在籍記録の維持管理(3)従業員の勤怠管理(労働時間・休暇日数・有給取得状況把握)(4)給与・賞与算定依頼 ※(5)社会保険、退職金、保養所などの福利厚生に関する事務(6)求人媒体管理(7)一次面接と適性検査実施支援※ 契約している社労士事務所との連携3.経理事務(1)週次単位の金銭管理(出納帳・総勘定元帳帳簿記入の管理)(2)月次単位での勘定科目ごとの費用の集計(3)月次試算表の作成 ※(4)給与・賞与支払伝票作成 ※(5)契約講師への支払伝票作成(6)年次単位での決算依頼(会計事務所との連携)(7)予算編成のまとめ(8)予算の進捗管理に必要な資料の作成(月次の売上管理表作成等)※ 契約している会計事務所との連携1から3の業務において、メンバー1.5名と役割分担を行って業務全体を管理いただきます。
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必須条件
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1.人事・労務の就業経験2.総務事務の就業経験上記のいずれかを経験している方で、経理事務は必須ではありません。総務事務、人事事務、経理事務を実務ではなく、実務を担当するメンバーの管理者として経験があれば歓迎ですが、必須ではありません。

