総務（契約・押印管理）

【こんな方に特におすすめ】
現在、SmartHR社は従業員1,500名規模へと大きく成長する途中にあり、事業のスピードとコンプライアンス遵守を両立させるための強固な基盤作りが重要になっています。そのため、単に日々の契約・押印業務を正確にこなすだけでなく、そのプロセス全体を見直し、効率化やガバナンス強化を主導したいと考える方にこのポジションは適しています。事業会社で2年以上の契約手続き経験があり、ワークフローシステムなどを活用した業務のDX推進や、プロセス改善を実際に進めた経験をお持ちの方は、すぐにその能力を活かせるでしょう。組織がスケールアップする最もダイナミックな時期に、バックオフィスから会社の土台を支える重要な役割を担うことにやりがいを感じる方に特におすすめします。

【キャリアパスイメージ】
入社後まずは、法務部門から移管された契約・押印管理業務のオーナーとして、会社の成長に見合ったスケーラブルなオペレーション基盤の再構築をリードしていただきます。組織と制度づくりの活発な時期に携わることで、業務プロセス改善やDX化の専門性を深く積み上げることができます。将来的には、契約管理の領域にとどまることなく、ご自身の経験や意欲に応じて、より幅広い総務関連のプロジェクトやコーポレート業務にチャレンジすることも可能です。バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題解決能力を高め、キャリアの幅を広げていける環境です。

SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。
事業の成長とともに総務が社内で担う役割も年々拡大しています。
今年度から、契約業務が総務部の担当となりました。会社の信頼に関わる重要な役割を担うことになります。
契約関連業務は、書類の不備や過不足の確認、文書比較、内容に応じた分岐処理など手続きが煩雑です。
今後も増加を続ける契約件数に対し、現状の業務フローでは「スピード」と「コンプライアンス遵守」の両立が課題となってくる可能性があります。
そこで今回、会社の成長を足元から支える強固でしなやかな業務プロセスを共に構築できる方、この重要業務を責任者としてリードしてくださる方を募集します。

【ミッション】
会社の成長を支える契約・押印管理プロセスの効率化とガバナンス強化をリードし、事業のスピードと安全性を両立させること。
会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。

【業務詳細】
◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。
・各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
・契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など）
・契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納）
・従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応

◆業務プロセスの改善とDX化推進
現在?数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。
・既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行
・マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底
・各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進
・業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援
上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応

◆総務ユニットの一員としての貢献
・（ご経験に応じて）その他、総務関連のプロジェクトへの参加

【ポジションの魅力】
・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織・制度づくりの最もダイナミックな時期に挑戦できます
・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
・将来的には、契約管理の領域に留まらず、より幅の広いコーポレート業務にチャレンジすることも可能です

正社員

【受動喫煙対策あり】屋内全面禁煙