海外契約・購買契約

英語力が活かせる
リモートワーク可
転勤無
フレックス制
住宅手当・社宅制度有

法人名: NTTデータグループ
勤務地: 東京都江東区豊洲3-3-3　豊洲センタービル
想定年収: 530~680万円

【こんな方に特におすすめ】
このポジションは、英語力を活かしたい方や、契約書の審査・交渉経験をお持ちの方に良い機会となるでしょう。また、ご自身で課題を見つけ、改善に取り組む意欲がある方、そしてリモートワークなど柔軟な働き方を希望する方にも適しています。NTTデータグループというグローバルな環境で、調達契約の専門性を深めたい方におすすめできる求人です。

【キャリアパスイメージ】
入社後はまず、購買契約の締結業務や海外仕入先の審査といった基本的な業務を、マニュアルに沿って習得することから始まります。その後は、チームリーダーとして、メンバーと協力しながら業務全体の効率化を進めていくことが期待されます。将来的には、業務プロセスの改善やシステム導入といったより上流の業務にも関わり、NTTデータグループの事業拡大に貢献することができます。世界最先端の技術調達を通じて、契約事務のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けるでしょう。

募集の背景

・NTTデータのプロキュアメント部（NTTデータグループの調達を担うコーポレート部門）と連携し、海外調達契約に関する事務を任されていますが、NTTデータ及びNTTデータのグローバル化にともなう組織の拡大により、海外購買契約業務に係る業務量が増えています。
・このような背景から、NTTデータ及びNTTデータグループ会社の海外調達契約事務の円滑化を推進するとともに、トラブルを未然に防止することを目的として、新たなメンバーを募集いたします。

・海外調達契約業務は、企業活動の生命線を担うといっても過言ではない最重要業務であり、NTTデータグループというグローバルな舞台で本募集業務に従事していただくことにより、世界最先端の技術やサービスの調達に係る契約事務のプロフェッショナルとなることができます。

【組織構成】
課長１名ー主任１名ー社員２名ー派遣スタッフ４名
※候補者の方には、主任のポジションを期待しています

仕事内容

NTTデータおよびNTTデータグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査～締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。入社直後はマニュアルに沿って下記の①～③の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には④～⑤の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。

①購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年）
（購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認）
・契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収。
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング

②契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス

③海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸

④業務改善
・PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善。

⑤システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入

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